Специалист по документообороту

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (18 января 1975)

Опыт работы

Период работы

январь 2013 — сентябрь 2017   (4 года 9 месяцев)

Должность

Специалист по договорам

Компания

ООО"С7 СЕРВИС"

Обязанности

Составление, оформление договоров, протоколов разногласий, доп соглашений. Подготовка, согласование и контроль за ходом согласования договоров, контроль процесса их подписания контрагентами. Контроль соблюдения и принятие мер по предупреждению нарушений установленных сроков заключения договоров.

Взаимодействие с контрагентами в период договорной кампании, решение спорных вопросов, контроль решения спорных вопросов, когда вопросы находятся за пределами компетенции ведущего специалиста. Формирование пакета документов, необходимого для заключения договоров. Ведение оперативного договорного учета согласно существующему регламенту. Формирование, ведение и хранение базы данных оперативной информации по работе с договорами. Формирование, ведение реестра контрагентов, договоров. Систематизированное хранение текущей документации с последующей сдачей в архив.

Ведение деловой переписки с организаторами тендеров, контрагентами, подразделениями компании в рамках своей компетенции. Составление актов выполненных работ. Контроль дебиторской задолженности. Работа в программе 1С - 8:0 Документооборот.

Период работы

январь 2012 — июль 2012   (7 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Авиадар"

Обязанности

Выставление счетов клиентам, контроль погашения задолженности, акты сверки, взаиморасчеты с клиентами, контроль оформления авианакладных. Занесение авианакладных в базу 1С

Период работы

август 2010 — июль 2011   (1 год)

Должность

Финансовый менеджер

Компания

ООО"Форта-Трейд"

Обязанности

Контроль отгрузок, осуществление оперативного контроля состояния дебиторской задолженности, анализ причин, влияющих на уровень дебиторской задолженности, контроль погашения и списание дебиторской задолженности, оформление данных срока оплаты в карточку клиента, анализ продаж, закрытие бонусных накладных, контроль и проставление скидок, составление отчетов по просроченным долгам, выявление и корректировка ошибок в отчетах, оформление договоров, ведение реестра, архива договоров, контроль за наличием входящей юридической документации со стороны покупателей (клиентов), подготовка договоров на подпись

Период работы

октябрь 2007 — февраль 2009   (1 год 5 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

ООО Проттон"

Обязанности

Управление дебиторской задолженностью, контроль погашения дебиторской задолженности, списание дебиторской задолженности, проставление лимита в карточку клиента, оформление договоров, ведение реестра, архива договоров, контроль за наличием входящей юридической документации со стороны покупателей, подготовка договоров на подпись, занесение новых клиентов в базу, выписка сч. фактур и накладных, сверка с покупателями.

Период работы

апрель 2007 — август 2007   (5 месяцев)

Должность

Администратор отдела продаж

Компания

ООО "Компания "Вокс-21 век"

Обязанности

Контроль, оформление приходной и расходной документации, контроль оформления заказов, выписка сч.фактур и накладных, инвентаризации, контроль ввода остатков, планирование отгрузок, координация работы водителей, корректировка остатков в базе. Работа с договорами.

Период работы

февраль 2005 — март 2006   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО "Белфор"

Обязанности

Поиск и подбор персонала, закрытие вакансий, проведение собеседований, анкетирование, работа с СМИ, контроль работы инспектора ОК, частичный документооборот.

Период работы

июнь 2004 — декабрь 2004   (7 месяцев)

Должность

Операционист отдела продаж

Компания

ООО"Би-Ес Косметик"

Обязанности

Обработка заказов, выписка сч. фактур и накладных, оформоение возвратов, общение с клиентами, распределение графиков отгрузок, учет спиртосодержащей продукции, занесение новых позиций в номенклатуру, работа в ЕGAIS и 1С торговля, склад.

Период работы

март 2001 — декабрь 2003   (2 года 10 месяцев)

Должность

Оператор ПК

Компания

ООО"Сплиткерамика"

Обязанности

Обработка заказов, работа с кассой, выписка счетов, общение с клиентами.

Период работы

май 1996 — февраль 2000   (3 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ТОО "Менеджер-персон"

Обязанности

Ведение делопроизводства, планирование рабочего дня руководителя, работа на телефоне, распределение звонков, встреча гостей, организация совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль прихода-ухода сотрудников, заполнение трудовых книжек.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Академия Труда и Социальных Отношений

Специальность

Бухгалтер - экономист

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Колледж Книжного бизнеса и информационных технологий

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Управление персоналом. Проходила в МГУ ТУ

Навыки и умения

Владение компьютерными программами: 1С-7, 8, M.Офис, WORD, EXCEL, EGAIS.

Навыки делового общения, навыки в подготовке и администрировании технической и общераспорядительной документации, умение быстро ориентироваться в экстремальной ситуации.