Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, штатное расписание, отпуска, командировки, листки нетрудоспособности) Оптимизация кадрового администрирования. Оформление личных дел, ведение личных дел, заполнение трудовых книжек. Учет рабочего времени. Составление трудовых договоров, регламентирующих документов. Участие в разработке политик и мероприятий компании в области кадрового делопроизводства. Консультирование сотрудников компании по вопросам трудового законодательства и кадровым вопросам. Поиск, подбор, адаптация персонала. Участие в разработке систем мотивации персонала. Кадровое планирование, формирование кадрового резерва. Организация обучения сотрудников компании. Мониторинг рынка труда. Планирование и контроль работы секретариата. Разработка инструкций, положений и регламентов по работе в документами. Контроль процесса регистрации документации. Контроль процесса функционирования офиса. Разработка должностных инструкций. Формирование договоров и приказов. Согласование перечня требований к кандидатам на вакансии. Подбор специалистов разного уровня. Составления текста вакансий и размещение объявлений в СМИ и интернете. Проведение телефонных и личностных интервью с кандидатами на вакансии. Оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов по сформированной системе критериев. Взаимодействие с кадровыми агентствами. Организация встреч кандидатов с руководством компании. Анализ потребностей в обучении персонала компании. Составление графиков и планов обучения персонала. Участие в планировании и администрировании обучения. Организация хранения, учета и оформления трудовых книжек. Участие в проектах управления персоналом. Контроль за соблюдением охраны труда и техники безопасности. Взаимодействие с органами государственного надзора и контроля. Консультирование работников по вопросам охраны труда и техники безопасности. Проведение вводного инструктажа по охране труда и технике безопасности. Введение документооборота по охране труда и технике безопасности. Заказ воды. Работа с клиент-банком. Покупка и заказ канцелярии. Поддержание порядка в офисе. Сбор денег и покупка подарков на день рождение Заправка картриджей для принтеров. Работа с курьером Поездки на почту. Проставление штампов на документах. Заказ документов в налоговой. Раскладка документов по папкам. Подбор нужных документов по имеющемуся списку. Оплата штрафов в сбербанке. Сканирование документов. Промо Продукция. МангоТелеком контроль состояния денег на счету. Работа с email почтой. Ответ на телефонные звонки, фильтрование важных и не важных звонков. Заполнение таблицы актов выполненных работ. Подбор и заказ номеров в гостиницах. Подготовка документов (договора, бухгалтерские документы). Ведение реестра по отвозу документов. Мониторинг заказов канцелярии и хозяйственных нужд. Отслеживание оплат заказчиков. Перевод налогов и зарплаты сотрудникам. Составление справок для сотрудников (2НДФЛ, по з/п, по вычетам и т.п.). Составление записок-расчетов при увольнении и отпуске. Ведение таблицы по отгулянным дням сотрудников. Составление доверенностей и запросов в налоговую. Отслеживание неоплаченных счетов. Общение с монтажным, сервисным, коммерческим и проектным отделами для понимания необходимых документов. Подготовка мероприятий/ корпоратив. |