Ассистент руководителя

№ 3150964  ·  27 августа 2020, 12:26  ·  0 просмотров

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Домодедово

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (14 марта 1987)


Опыт работы


Период работы

апрель 2013 — апрель 2019   (6 лет 1 месяц)

Должность

Ассистент генерального директора компании

Обязанности

Организация телефонных переговоров;

прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;

подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров.

прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем - доведение резолюций Генерального директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;

контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;

прием и своевременное представление документов на подпись;

встреча и прием посетителей руководителя;

подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);

создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, контроль за наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя)

информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.;

ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;

Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное)


Период работы

июнь 2008 — апрель 2013   (4 года 11 месяцев)

Должность

Секретарь директора

Компания

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение Домодедовская средняя общеобразовательная школа №7

Обязанности

Получение для директора школы и его заместителей сведения от работников школы,

вызов по поручению директора работников школы и обучающихся;

Организация телефонных переговоры директора школы;

Прием и передача телефонограммы, факсы;

Проведение работы по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, , а также совещаний, проводимых директором школы

Обеспечение директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаение условия, способствующие эффективной работе директора;

Печатать по указанию директора школы различных документов и материалов;

Ведение делопроизводства; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

Прием поступающую на имя директора школы корреспонденцию, ее систематизация в соответствии с принятым в школе порядком и передача после ее рассмотрения директором по назначению;

отправляет корреспонденцию;

Прием личные заявления работников, обучающихся и их родителей документы на подпись директору школы;

Организация приема посетителей; и т.д.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Варонежский госодударственный университет

Специальность

Психология


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Обладаю личностными и профессиональными качествами, ведь помощники -это те люди, которые помнят все и всегда, от которых зависит успех деловой встречи руководителя или празднование юбилея, и которые сопровождают своего шефа практически всегда и повсюду.

стрессоустойчивость - ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства, и выслушивать недовольство подчиненных;

многозадачность - умение выполнять одновременно несколько дел - самое ценное качество хорошего ассистента;

позитивное мышление - без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;

высокая обучаемость - стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.

JobLab.ru  ›  Резюме  ›  Домодедово  ›  Ассистент руководителя

Административный персонал