Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер

№ 3081980  ·  19 марта 2024, 12:58  ·  73 просмотра

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Дубна

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (4 августа 1992)


Опыт работы


Период работы

май 2023 — по настоящее время   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Строительная компания

Обязанности

- Ведение делопроизводства : получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, сканирование документов;

- Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, доверенностей;

- Организация совещаний: оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

- Организация приема посетителей;

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.)

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;

- Составление и сопровождение трудовых договоров, договоров с самозанятыми, дополнительных соглашений;

- Ведение миграционного учета иностранных работников, осуществление своевременной сдачи уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником в ОМВД;

- Выполнение поручений генерального директора.


Период работы

июнь 2022 — март 2023   (10 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Виробан"

Обязанности

- Прием входящих звонков и корреспонденции;

- Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение, распределение документации по отделам;

- Составление приказов, писем, заявок, служебных записок;

- Ведение деловой переписки;

- Организация встреч, совещаний, переговоров, деловых поездок;

- Прием документов на подпись руководителю;

- Оформление пропусков на гостевой автомобиль;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)

- Взаимодействие с арендаторами. Ведение реестра действующих договоров.


Период работы

ноябрь 2018 — май 2022   (3 года 7 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора по персоналу, Помощник руководителя

Компания

ООО "ЛК Спринтер" г.Дмитров

Обязанности

- Ведение документооборота;

- Отправка / получение корреспонденции;

- Прием телефонных звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Выставление счетов;

- Аутсорсинг складского и производственного персонала;

- Подбор и собеседования с кандидатами на работу;

- Заключение срочных трудовых договоров с сотрудниками, договоров ГПХ;

- Ведение базы кандидатов и отчетности по проделанной работе.


Период работы

июль 2017 — апрель 2018   (10 месяцев)

Должность

Кладовщик

Компания

ОАО "ДМЗ" имени Н.П. Федорова

Обязанности

- Прием и выдача ТМЦ со склада;

- Проверка товарно-сопроводительных документов;

- Организация эффективного размещения ТМЦ на складе;

- Маркировка ТМЦ;

- Отражение движения ТМЦ в системе учета;

- Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ;

- Участие в инвентаризациях.


Период работы

ноябрь 2013 — февраль 2014   (4 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ОАО "Модный Континент" магазин INCITY г.Дмитров

Обязанности

- Осуществление предпродажной подготовки товара;

- Консультирование покупателей, помощь в выборе товара;

- Выкладка товара;

- Поддержание чистоты и порядка в торговом зале и примерочных;

- Участие в инвентаризациях.


Период работы

ноябрь 2011 — сентябрь 2012   (11 месяцев)

Должность

Кладовщик

Компания

ОАО "ДМЗ" имени Н.П. Федорова

Обязанности

- Прием и выдача ТМЦ со склада;

- Проверка товарно-сопроводительных документов;

- Организация эффективного размещения ТМЦ на складе;

- Маркировка ТМЦ;

- Отражение движения ТМЦ в системе учета;

- Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ;

- Участие в инвентаризациях.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

"Московский областной аграрно-технологический техникум" г.Дубна

Специальность

Коммерсант в торговле


Дополнительная информация


Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Центр Профессионального образования Дитад, г. Москва, 2023г.

Специалист по кадровому делопроизводству с изучением 1С:Зарплата и управление персоналом, Специалист по управлению персоналом (Диплом о профессиональной переподготовке).

- Институт Повышения Квалификации Дополнительного профессионального образования "Специалист" г. Москва, 2023г.

Мотивация и стимулирование персонала (Удостоверение о повышении квалификации).

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК - Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С Предприятие 8.3

Обо мне

- Опыт работы с большим объемом информации;

- Ответственность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Активность;

- Пунктуальность;

- Усидчивость и внимательность;

- Активная жизненная позиция, стремление к профессиональному и карьерному росту.