Ассистент руководителя

№ 3054143  ·  24 апреля 2023, 08:47  ·  52 просмотра

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Жуковский

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (12 января 1989)


Опыт работы


Период работы

август 2022 — по настоящее время   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "МК "Комплект "

Обязанности

Планирование рабочего дня, ведение календаря;

Организация совещаний, в том числе онлайн, с последующим протоколированием договоренностей;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов, выставления и получения закрывающих документов;

Организация командировок и личных поездок, бронирование билетов и отелей, заказ ресторанов и такси, аренда авто, помощь в проведении культурных мероприятий и организации досуга;

Выполнение личных поручений руководителя.

Удаленно/в офисе/с разъездами


Период работы

январь 2021 — сентябрь 2021   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Елизаренко, Москва, elizarenkogroup.ru

Обязанности

Ведение календаря руководителя, напоминание про дела, контроль сроков; Помощь в личных делах руководителя (поиск билетов, гостиниц, аренда спорт инвентаря, организация досуга, контроль прохождения ТО и т.д.);

Создание Excel/google таблиц и фиксирование текущих показателей по бизнесу;

Общение с подрядчиками (сбор документов для заключения договоров, вызов на объекты мастеров, горничных, курьеров и т.д.);

Общение с сотрудникам (координация штатных сотрудников, оповещение о планерках, встречах и мероприятиях, организация праздников и корпоративов, помощь бухгалтерии с оформлением новых сотрудников и т.д.);

Разработка скриптов, регламентов и другой документации, корректировка договоров, коммерческих предложений, прайсов, и тд;

Выполнение других разноплановых поручений.

Удаленно/в офисе/с разъездами


Период работы

май 2017 — декабрь 2020   (3 года 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Корнев Д.Н., Москва

Обязанности

Работа с документами, оплата счетов, контроль за работой ТК, поиск информации, планирование путешествий, покупка билетов, заказы в интернете, решение личных, семейных и бытовых вопросов, вопросов с банками и налоговой, ведение статистики;

Работа с товарами и контрагентами в 1С;

Выкладка товара, написание и редактирование новостей на сайте. Удаленно/в офисе/с разъездами


Период работы

сентябрь 2009 — ноябрь 2020   (11 лет 3 месяца)

Должность

Помощник бухгалтера (первичная документация)

Компания

ООО "ТК "ФЛЭШ", Московская область, www.grampus.ru

Обязанности

Работа с таблицами в Exce и первичной документацией;

Оформление платежных документов в 1С (счета, накладные, с/ф, ТТН);

Заполнение номенклатуры, добавление контрагентов;

Составление договоров и актов, в том числе на английском языке;

Ведение кассовых операций, табеля рабочего времени сотрудников, расчетов с покупателями (сеть магазинов "Леруа-мерлен");

Работа с орг. техникой и поступающей корреспонденцией


Период работы

октябрь 2019 — июнь 2020   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя финансового отдела

Компания

ООО "Офф-Прайс", Москва, sendit.ru

Обязанности

Рассылка оригиналов документов клиентам (печать, подпись, фасовка, внесение данных в excel, вызов курьера); Самостоятельное составление и запросы актов сверок у бухгалтерии на аутсорсе, проверка их на правильность;

Выставление счетов для клиентов и их онлайн рассылка;

Загрузка документов в систему ЭДО (Диадок).


Период работы

октябрь 2008 — сентябрь 2009   (1 год)

Должность

Ассистент руководителя переводного направления

Компания

ООО "Издательство Юрайт", Московская область, www.urait.ru/

Обязанности

Подготовка договоров и актов с зарубежными правообладателями, переводчиками и редакторами (в том числе перевод договоров с/на английский язык);

Отслеживание выполнения обязательств по контрактам, инициация выплат авансов, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат переводчикам и при возникновении претензий у банка к оформлению документов.


Период работы

октябрь 2007 — сентябрь 2008   (1 год)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Агентство "Дориан Грей", Москва, www.doriangrey.ru/

Обязанности

Общение с клиентами фирмы по телефону и электронной почте;

Выставление счетов в программе 1С;

Работа с орг. техникой


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский Государственный Технический Университет "МАМИ"

Специальность

Экономика и управление на предприятии (машиностроение), "красный" диплом


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский Государственный Технический Университет "МАМИ"

Специальность

Метрология, стандартизация и сертификация, "красный" диплом


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Испанский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2012-2014 - Московский Государственный Машиностроительный Университет "МАМИ"

Диплом о профессиональной переподготовке

Переводчик в сфере профессиональной коммуникации

В 2007 окончила полный курс бухгалтерского учета

с использованием компьютера (1С: бухгалтерия)

Навыки и умения

Excel, Word, Internet, Paint, GIMP2, 1С - пользователь

Добросовестна‚ усидчива‚ скрупулезна‚ готова к долгосрочному сотрудничеству и плодотворной работе.