Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также ее первичная обработка Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнерами Организация оптимального приема посетителей Помощь руководителю в планировании его делового графика Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний Доведение до работников распоряжений руководителя в пределах его компетенции Выполнение рабочих поручений руководителя Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности учиреждения. | 