Секретарь

Статус

Резюме находится в архиве

Все резюме в Балашихе

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (24 апреля 1996)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — февраль 2021   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Региональное агентство недвижимости"

Обязанности

Работа с внутренней базой агентства;

Поддержание работы сайта агентства;

Составление рекламных объявлений и размещение их на сайтах;

Размещение баннеров на окнах квартиры под руководством опытного сотрудника;

Работа с орг. техникой;

Мини АТС, распределение звонков, переадресация;

Выполнение личных поручений руководителя;

Регистрация договоров;

Работа с документами;

Ведение деловой переписки;

Работа с кассовым аппаратом (пробивание чеков);

Принятие от сотрудников заявлений на отпуск, увольнение, подписание приказов;

Оформление доверенности для сотрудников компании;

Поддержание работоспособности офиса;

Взаимодействие с сотрудниками и внешними службами;

Заказ канцтоваров;

Приготовление чая, кофе;

Встреча гостей;

Отправка писем через Почту России или курьерской службой.

Период работы

январь 2017 — декабрь 2017   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

Международный Союз "Наследники Победы"

Обязанности

Прием входящих/исходящих звонков, входящей корреспонденции,

регистрация исходящей корреспонденции,

работа с онлайн-банком, оплата счетов и отправка платежных поручений,

заказ воды/канцелярские принадлежности,

встреча гостей,

работа с оргтехникой, Word, Excel, Power Point

выполнение поручений руководителя,

отправка писем через Почту России.

Период работы

июль 2016 — декабрь 2016   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО"Автодозор"

Обязанности

Документационное оформление документов,

прием входящей и исходящей почты, звонков.

Выполнение поручений руководителя. Ведение кадрового учета.

Подготовка и оформление документов в архив

Период работы

май 2015 — сентябрь 2015   (5 месяцев)

Должность

Специалист по делопроизводству и архивоведению

Компания

Холдинг "Водные Технологии"

Обязанности

Документационное оформление документов, прием входящей и исходящей почты, звонков.

Выполнение поручений руководителя. Владение слепого метода (машинописью скорость 200 слов/с). Ведение кадрового учета. Подготовка и оформление документов в архив.

Период работы

май 2014 — август 2014   (4 месяца)

Должность

Специалист по делопроизводству и архивоведению

Компания

Министерство экономического развития РФ, г.Москва

Обязанности

Документационное оформление документов, прием входящей и исходящей почты, звонков. Выполнение поручений руководителя. Владение слепого метода (машинописью скорость 200 слов/с). Ведение кадрового учета. Подготовка и оформление документов в архив.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Колледж МИД РФ

Специальность

Специалист по делопроизводству и архивоведению

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание ПК, оргтехники. Организация работы приемной. Документооборот, архивоведение.

Прием и распределение звонков. Планирование рабочего дня руководителя, исполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация встреч.

Контроль исполнения решений. Подготовка презентаций. Делопроизводство.

Деловая переписка.

Первичная бухгалтерская документация.

Высокая скорость печати.

Письменный перевод.

Деловое общение.

Телефонные переговоры. Заключение договоров.

Деловая коммуникация. Проведение презентаций. Английский язык - базовые знания.