Ассистент отдела/Офис-менеджер (Неполный рабочий день)

№ 2670761  ·  22 января 2021, 13:10  ·  1 просмотр

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (19 февраля 1994)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2015 — по настоящее время   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

РТЦ " Ралли-сервис "

Обязанности

Прием звонков, распределение звонков по отделам (например, продаж), внесение в 1с звонков по автомобилям без пробега, создание договоров купли-продажи, а также акты приема передачи автомобиля, вечерний ежедневный отчет о поступивших звонках от клиентов.


Период работы

ноябрь 2017 — ноябрь 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по таможенному оформлению/ ассистент отдела

Компания

"Мерлион"

Обязанности

Создание счетов-фактур для оплаты, работа с корреспонденцией, оргтехникой, мониторинг базы данных на наличие прикрепленных счетов-фактур, прикрепление счетов-фактур.

Основные задачи и обязанности организация локальных и глобальных совещаний: составление сметы (перечня расходов) бюджета, необходимых запросов во внутренних электронных системах, координация процесса. Работа с event-агентством. Управление логистикой (приглашение, Регистрация, кейтеринг, ТК, настройка конференц-зала). Обеспечение предоставления запрашиваемых материалов для совещаний. Обработка отчетов после событий. Соблюдение ожиданий и стандартов обеспечения качества.

Административное обеспечение департамента:

Оказание поддержки глобальной команде и партнерам в области логистики путешествий и оформления виз.

Закупка полиграфической продукции через поставщика.

Отслеживание и отправка документов в локальный архив и глобальный архив.

Координация IGM (Information Governance Management) для отдела ТМО

Работа с внутренними системами.

Администрирование системы табелей учета рабочего времени.

Создание ежемесячных протоколов заседаний отдела

Основные задачи и обязанности административное обеспечение департамента ICRO:

Подготовка и проверка папок TMF

Загрузка и проверка документов в системе CREDI

Печать документов


Период работы

май 2017 — октябрь 2017   (6 месяцев)

Должность

Медицинский представитель

Компания

ООО "Навита"

Обязанности

Работа с аптеками, врачами, аптечными сетями, продвижение продуктов компании

Выполнение визитов к врачам и в аптеки

Обеспечение узнаваемости бренда для работников фармучреждений, повышение их лояльности к бренду

Обеспечение наличия продуктов компании в аптеках в соответствии с нормативами, осуществление выкладки, размещение рекламных материалов

Проведение обучающих мероприятий с работниками фармучреждений: фармкружки, презентации, круглые столы, мастер-классы

Ведение отчетности


Период работы

январь 2017 — июнь 2017   (6 месяцев)

Должность

Ассистент отдела клинических исследований

Компания

Новартис Фарма

Обязанности

Отправка корреспонденции, проверка документов в системе Креди, архивирование документов


Период работы

январь 2017 — май 2017   (5 месяцев)

Должность

Ассистент отдела клинических исследований

Компания

Новартис Фарма

Обязанности

Ассистент отдела клинический исследований

Организация локальных и глобальных совещаний: составление сметы (перечня расходов) бюджета, необходимых запросов во внутренних электронных системах, координация процесса.

Работа с event-агентством. Управление логистикой (приглашение, Регистрация, кейтеринг, ТК, настройка конференц-зала). Обеспечение предоставления запрашиваемых материалов для совещаний. Обработка отчетов после событий. Соблюдение ожиданий и стандартов обеспечения качества.

Административное обеспечение департамента:

Оказание поддержки глобальной команде и партнерам в области логистики путешествий и оформления виз.

Закупка полиграфической продукции через поставщика.

Отслеживание и отправка документов в локальный архив и глобальный архив.

Координация IGM (Information Governance Management) для отдела ТМО

Работа с внутренними системами.

Администрирование системы табелей учета рабочего времени.

Создание ежемесячных протоколов заседаний отдела

Основные задачи и обязанности административное обеспечение департамента ICRO:

Корреспонденция

Подготовка и проверка папок TMF

Загрузка и проверка документов в системе CREDI

Печать документов


Период работы

июль 2016 — сентябрь 2016   (3 месяца)

Должность

Администратор автосалона

Компания

Рольф

Обязанности

Встреча клиентов, координирование их по залу, отчеты, выдача ключей и документов для тест- драйва, оформление документов для тест-драйва, работа с корреспонденцией.


Период работы

сентябрь 2015 — ноябрь 2015   (3 месяца)

Должность

Оператор системы 112 экстренный вызов

Компания

МКУ Еддс

Обязанности

Прием звонков, распределение по экстренным службам.


Период работы

май 2014 — ноябрь 2014   (7 месяцев)

Должность

Лаборант в учебно- методическом отделении

Компания

МГУКИ

Обязанности

Ведение университетской базы данных, исправление ошибок в программе. Контроль за успеваемостью студентов. Проверка часов и выполнение планов учебного процесса.


Период работы

июнь 2012 — декабрь 2012   (7 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Долавто

Обязанности

Консультация по техническим характеристикам в мото технике.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

РГУФКСМиТ (ГЦОЛИФК)

Специальность

Экономист


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

МГИК

Специальность

Таможенное дело


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категории A, B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Удостоверение

Государственное казенное учреждение Московской области "Специальный центр " Звенигород"

Оператор (диспетчер) системы обеспечения вызова экстренных оперативных служб по единому номеру "112" Московской области

Навыки и умения

Умение работать в команде, точность и внимательность к деталям, прием и распределение телефонных звонков, работа с базами данных, ведение клиентской базы, ведение переговоров, прямые продажи, организаторские навыки, навыки работы с возражениями, грамотная речь, работа с большим объемом информации, навыки продаж MS PowerPoint Adobe Photoshop, водительское удостоверение категории А B, навыки презентации, консультирование.

О себе :

Доброжелательная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, желаю работать, расти и развиваться. Без вредных привычек. Увлекаюсь мотоциклами, горнолыжным спортом и винд серфингом.