Ассистент руководителя

№ 258287  ·  6 февраля 2018, 11:34  ·  0 просмотров

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Дедовск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (8 ноября 1985)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2015 — по настоящее время   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "КОЛТЕК-ЭкоХим"

Обязанности

Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, организация встреч); отправка образцов продукции, в т.ч. числе зарубежные отправки; сбор и подача заявок на участие в тендерах; отправка корреспонденции.


Период работы

февраль 2013 — октябрь 2015   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь химического департамента

Компания

ООО "КОЛТЕК ИНТЕРНЕШНЛ"

Обязанности

- прием входящих звонков, распределение по департаменту;

-организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, трансфер);

-первичная бухгалтерия;

- подготовка документов для участия в тендерных процедурах


Период работы

май 2012 — январь 2013   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель/ресепшн

Компания

ООО "Колтек Интернешнл"

Обязанности

- прием входящих звонков, первичная консультация и распределение по отделам;

-взаимодействие с курьерскими службами (прием/отправка ценных документов и грузов);

-встреча посетителей, организация переговоров;

- непосредственное руководство курьерской службой компании;

-подготовка отчетов бухгалтерии и финансового отдела.


Период работы

январь 2012 — апрель 2012   (4 месяца)

Должность

Административный директор

Компания

ООО "АКАДЕМИЯ ИНТЕРЕСОВ"

Обязанности

-контроль за работой администраторов и младшего обслуживающего персонала;

-хозяйственная деятельность в полном объеме (инвентаризация, заказ, учет и организация хранения расходных материалов и продуктов питания);

-составление графиков работы педагогов, ведение таблиц учета проведенных занятий;

-контроль финансовых потоков наличных средств,

- составление отчетов по проделанной работе, недостаткам и достижениям за указанный период.


Период работы

сентябрь 2010 — январь 2012   (1 год 5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "АКАДЕМИЯ ИНТЕРЕСОВ"

Обязанности

Консультирование потенциальных клиентов по услугах, ценам и программам центра, прием и отслеживание оплаты абонементов, курирование набора и функционирования групп, информационная поддержка клиентов и руководства, контроль порядка в аудиториях, встреча и сопровождение клиентов в центре, обеспечение комфорта пребывания клиента в центре, взаимодействие с педагогами (помощь в работе, информационная поддержка).


Период работы

декабрь 2009 — май 2010   (6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела продаж

Компания

ООО "Витекс Стоун"

Обязанности

•консультирование потенциальных заказчиков по телефону;

•расчеты стоимости заказа по предоставленным чертежам;

•консультирование по подбору материала;

•контроль изготовления и монтажа изделия;

•ведение административно-хозяйственных дел.


Период работы

февраль 2007 — ноябрь 2009   (2 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "ЦИТП градостроительства им.Я.В.Косицкого"

Обязанности

•отслеживание и регистрация внешней и внутренней документации, документооборот;

•прием и переадресация телефонных вызовов;

•ведение административно-хозяйственных дел;

•подготовка печатных материалов для переговоров, конференций, совещаний, брошюрование каталогов и презентационных материалов;

•встреча гостей и клиентов компании.


Период работы

июнь 2005 — февраль 2007   (1 год 9 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ООО "Компания НоВа"

Обязанности

•консультирование потенциальных заказчиков по телефону;

•расчеты стоимости заказа по предоставленным чертежам;

•консультирование по подбору материала;

•контроль изготовления и монтажа изделия;

•ведение административно-хозяйственных дел.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский Государственный Вечерний Металлургический Институт

Специальность

Инженер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, навык обработки больших объемов информации, очень хорошая память, реальная возможность работы в режиме многозадачности, адекватность, умение находить решение в сложных ситуациях, решение конфликтных вопросов.

Владение английским языком на начальном уровне.

•Работа с офисной техникой (телефон, факс, копир, сканер)

•Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, Internet, Adobe Acrobat, Abby Fine Reader)