Прием и распределение телефонных звонков. Прием и обработка вх/исх корреспонденции. Ведение расписания руководителя, выполнение поручений по набору и отправке документов. Встреча посетителей (чай, кофе). Заказ пропусков. Делопроизводство (учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции). Выполнение поручений руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. | 