Помощник руководителя, администратор

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Долгопрудный

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

56 лет   (14 ноября 1967)

Опыт работы

Период работы

январь 2016 — апрель 2018   (2 года 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист административного отдела

Компания

МФТИ

Обязанности

• ведение документооборота (служебные письма, приказы по основной деятельности, процедуры и другие виды

организационно-распорядительной документации);

• контроль исполнения приказов, распоряжений, другой организационно-распорядительной документации;

• составление типовых договоров, сопровождение;

• обработка корреспонденции;

• прием входящих телефонных звонков, прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте;

• ведение табеля учета использования рабочего времени административного отдела

Период работы

февраль 2004 — январь 2016   (12 лет)

Должность

Помощник проректора (проректора по науке)

Компания

МФТИ

Обязанности

• ведение документооборота (служебные письма, приказы по основной деятельности, процедуры и другие виды

организационно-распорядительной документации);

• контроль исполнения приказов, распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений

руководителя, взятых на контроль;

• составление типовых договоров, сопровождение;

• обработка корреспонденции;

• оперативное выполнение заданий руководителя;

• организация командировок: бронирование гостиниц, билетов;

• организация встреч, совещаний, прием посетителей;

• обеспечение жизнедеятельности приемной

Период работы

октябрь 2000 — январь 2004   (3 года 4 месяца)

Должность

Библиотекарь

Компания

Центральная детская библиотека

Обязанности

• подбор необходимой читателям художественной, общественно-политической, научно-технической, экономической и другой

литературы, оперативное выполнение их заявок;

• выдача литературы на абонементе и в читальном зале;

• организация фонда библиотеки, обработка литературы и составление каталогов;

• учет, комплектование, инвентаризация библиотечного фонда

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Московский государственный университет леса

Специальность

Инженер-технолог (проектирование, строительство и эксплуатация лесовозных дорог)

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Декабрь 2013г. Семинар "Секретарь руководителя - управляющий информационными потоками организации" в межотраслевом центре повышения квалификации г. Санкт-Петербург

Сентябрь - Декабрь 2011г. Краткосрочное повышение квалификации по программе "Совершенствование профессионально значимой коммуникативной компетенции по приоритетным направлениям развития современного научного знания" в Московском физико-техническом институте (государственном университете) г. Москва

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Power Point, Internet, Outlook, 1С Предприятие (электронный документооборот), знание офисной техники (факс, принтер, сканер, мини-АТС, МФУ)

Портфолио