Помощник руководителя/Бизнес-ассистент/Менеджер проекта

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (31 января 1993)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — по настоящее время   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора (медийного лица)

Компания

ООО "Проект 2010" (Консалтинг, разработка личного бренда, PR в СМИ, тренинги)

Обязанности

Полная поддержка всех бизнес-процессов компаниии;

Контроль исполнения поручений и задач;

Взаимодействие с клиеентами;

Участие и ведение переговоров с партнерами компании;

Подготовка материалов для тренингов;

Сопровождение в командировках;

Проведение обучения для администраторов;

Участие в написании программ для обучения, тренингов и конференций;

Взаимодействие с дизайнером для разработки: логотипов и фирменного стиля клиентов, материалов для тренингов и конференций;

Участие в обсуждении стратегии компании;

Организация съемок на телевидении и публикаций статей в печатных и электронных изданиях для клиентов;

Подбор и проведение собеседований с персоналом;

Организация и контроль работы всех сотрудников компании;

Выполнение личных поручений руководителя;

Работа в режиме многозадачности.

Период работы

январь 2018 — июль 2018   (7 месяцев)

Должность

Заместитель директора, ассистент президента.

Компания

КПК "Мой Капитал" (Финансовые продукты); Международный инвестиционный фонд "РИФ ИНВЕСТ" (Недвижимость)

Обязанности

Участие в ведении финансово-хозяйственной деятельности;

Составление плана расходов для жизнедеятельности организации;

Анализ расходов и распределение первичных и вторичных оплат;

Взаимодействие с контрагентами для достижения отсрочек в выплатах;

Предупреждение вывода инвестиций из организации;

Работа с клиентами для привлечения инвестиций, решения претензий, поддержания имиджа и доверительной среды между пайщиками и кооперативом;

Оформление и заключение договоров;

Расчет, прием и выдача денежных средств пайщикам;

Ведение графика "план-факт" по договорам с пайщиками;

Постановка задач юристу и бухгалтеру для решения текущих вопросов, отслеживание выполнения и контроль результата;

Составление внутренних документов, писем, справок, договоров, тарифов, презентаций;

Обучение новых сотрудников привлечению инвестиций и поиску новых поставщиков криптовалюты;

Поиск поставщиков криптовалюты для взаимовыгодного и длительного сотрудничества;

Контроль выполнения текущих задач;

Организация встреч с топ-менеджерами крупных организаций;

Помощь в организации и курирование конференций;

Составление графика совещаний, уведомление всех участников, подготовка материалов для встреч, присутствие на совещаниях, консолидация поставленных задач и контроль их выполнения;

Сбор актуальных лотов для инвесторов;

Актуализация презентационных материалов, финансовых показателей и объектов недвижимости для инвесторов (структурирование лотов по критериям).

Период работы

июнь 2016 — январь 2018   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, по совместительству помощник директора по закупкам и коммерческого директора

Компания

ООО "АЗИМУТ" (Производство герметизирующих и изолирующих материалов)

Обязанности

Ведение хозяйственной деятельности офисного и складского помещений;

Контроль работы систем жизнеобеспечения офиса (компьютерных, телефонных сетей, кондиционирования, вентиляции, водоснабжения, отопления, электричества), взаимодействие с поставщиками услуг;

Заказ канцелярских товаров, воды, картриджей для принтеров, мебели;

Организация переездов;

Обеспечение служебных автомобилей топливом, сотрудничество с топливно-процессинговой компанией;

Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной и интернет связью, оптимизация расходов;

Отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности организации;

Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз) для сотрудников компании;

Организация подготовки документации для планово-договорного отдела;

Подготовка документов для подачи исковых заявлений;

Ведение документооборота, составление писем, приказов и других документов;

Прием и распределение входящих звонков;

Оформление и заказ визиток для сотрудников предприятия;

Организация корпоративных мероприятий.

Период работы

февраль 2014 — сентябрь 2015   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Новый Город"

Обязанности

Планирование рабочего графика руководителя;

Контроль выполнения поручений;

Организация деловых встреч;

Подготовка печатных материалов для собраний, презентаций;

Ведение делопроизводства;

Отправка и прием входящей/исходящей документации;

Составление писем;

Координация и контроль работы сотрудников офиса и подрядчиков;

Оформление путевых листов, учет ГСМ транспортных средств организации;

Выполнение личных поручений руководителя;

Работа в банк-клиенте (оплата счетов, формирование выписок);

Ведение кадрового учета;

Обеспечение офиса хозяйственными товарами;

Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности организации.

Составление плана расходов и расчета стоимости проекта;

Составление отчета о движении денежных средств организации;

Сбор необходимых документов для реорганизации и регистрации фирмы;

Взаимодействие с банком для получения кредита, подготовка документов;

Сбор и подготовка документов, оформление заявок для получения исходно-разрешительной документации (строительство);

Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления;

Производилась работа с предварительными договорами аренды помещений в ТРЦ;

Подготовка необходимых документов для заключения договоров аренды.

Период работы

август 2012 — февраль 2014   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ОАО "Тетрасвязь"

Обязанности

Прием и переадресация звонков;

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Оформление полного пакета документов для командировки;

Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Прием посетителей (чай, кофе);

Оформление и заказ визиток для сотрудников предприятия;

Ведение табеля учета рабочего времени персонала;

Отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России).

Период работы

май 2011 — декабрь 2011   (8 месяцев)

Должность

Оператор call-center

Компания

ООО "Восток-Молоко"

Обязанности

Прием входящих звонков;

Консультация по продукции;

Составление заказа.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский государственный институт культуры

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Навыки делопроизводства, составления писем, оформления полного пакета документов для командировки, ведения кадрового учета, обеспечения офиса хозяйственными товарами. Знание банк-клиента, уверенные пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint), уверенное владение офисной техникой.

Организация деловых встреч, подготовка печатных материалов для собраний, планирование рабочего графика руководителя.

Координация и контроль работы сотрудников офиса и подрядчиков, отслеживание выполнения поручений руководителя, составление плана расходов, расчета стоимости проекта, работа с кредиторской и дебиторской задолженностью организации.

Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления.

Умение собрать и оформить пакет документов для регистрации и реорганизации фирмы, получения исходно-разрешительной документации, технических условий, кредита.

Производилась работа с предварительными договорами аренды помещений в ТРЦ. Подготовка необходимых документов для заключения договоров аренды.

Портфолио