Ассистент руководителя

№ 2292444  ·  26 февраля 2024, 18:13  ·  25 просмотров

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (11 августа 1989)


Опыт работы


Период работы

февраль 2022 — по настоящее время   (2 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ПУТЕВИ" УЖИЦЕ

Обязанности

- Документооборот.

- Работа с подрядчиками.

- Ведение реестра оплат.

- Работа в 1С (Бухгалтерия/оплата счетов).


Период работы

май 2021 — январь 2022   (9 месяцев)

Должность

Психолог

Компания

ГБУ СО МО Клинский центр социальной помощи семье и детям "Семья"

Обязанности

Консультации.

Групповые тренинги.


Период работы

декабрь 2018 — ноябрь 2019   (1 год)

Должность

Ассистент руководителя проекта

Компания

ООО "ПК Аквариус"

Обязанности

В мои обязанности входило:

•Планирование, ведение и координация графика руководителя. Рабочие и личные задачи. Административная и информационная поддержка руководителя.

•Подготовка планерок, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протокола совещания. Контроль выполнения задач.

•Работа с документами по проекту (договора, акты сдачи-приемки выполненных работ, письма, приказы).

•Ведение финансового учета (финансовые отчеты, планирование бюджета).

•Ведение кадрового делопроизводства (учет рабочего времени сотрудников и расчет зарплаты).

•Работа в сервисах google (таблицы, google диск).

•Работа в Excel.


Период работы

июль 2018 — ноябрь 2018   (5 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "СИТЭК"

Обязанности

•Прием и распределение входящих вызовов.

•Ведение реестра входящих/исходящих писем.

•Работа в 1С 8.2 предприятие.

•Ведение документооборота.

•Ведение деловой переписки.

•Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

•Доведение до сотрудников распорядительных документов и информационных материалов.

•Travel-поддержка руководителя.

•Работа с курьерскими службами.

•Сканирование, копирование, систематизация документов.

•Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

•Выполнение поручений руководителя.


Период работы

июнь 2016 — сентябрь 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "ПК "Альтоника"

Обязанности

•Сопровождение документооборота предприятия. Ведение картотеки по документам.

•По совместительству ведение кадрового делопроизводства (проводила собеседования, принимала и увольняла людей).

•Организация внутренних совещаний.

•Работа в программе PLM (учет рабочего времени сотрудников и расчет зарплаты).

•По совместительству ведение бухгалтерии (расчет и выдача зарплаты).

•Организация встреч с заказчиками.

•Помощь руководителю в решении организационных вопросов.


Период работы

ноябрь 2012 — июль 2015   (2 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер/администратор

Компания

ООО "НПК "Эталон-Тест"

Обязанности

•Прием и распределение входящих вызовов.

•Ведение реестра входящих/исходящих писем.

•Работа с курьерскими службами.

•Ведение документооборота.

•Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

•Работа с первичной бухгалтерской документацией.

•Travel-поддержка руководителя.

•Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

•Подготовка совещания и ведение протокола. Контроль выполнения задач.


Период работы

август 2011 — октябрь 2012   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь/помощник бухгалтера

Компания

ООО "Софит"

Обязанности

•Прием и распределение входящих вызовов.

•Ведение реестра входящих/исходящих писем.

•Административная и информационная поддержка руководителя.

•Travel-поддержка руководителя.

•Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

•Работа с первичной бухгалтерской документацией.


Период работы

декабрь 2008 — август 2011   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь/помощник руководителя

Компания

ООО "КТЛ"

Обязанности

•Прием и распределение входящих вызовов.

•Ведение реестра входящих/исходящих писем.

•Работа с курьерскими службами.

•Ведение документооборота.

•Организация встреч.

•Контроль исполнения поручений руководителя.

•Подготовка отчетов, презентаций для руководителя.

•Travel-поддержка руководителя.


Период работы

июль 2007 — ноябрь 2008   (1 год 5 месяцев)

Должность

Оператор ПК

Компания

Кафе "Диалог"

Обязанности

•Работа в программе 1С (производство, бухгалтерия).

•Составление ежедневных отчетов.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

МГППУ (МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Специальность

Клиническая и специальная психология (форма обучения заочная)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

MS Office, 1C предприятие 8.2., CRM, PLM, bitrix24.