Делопроизводитель, архивариус, архивариус по проектной документации, помощник юриста, юрист

№ 2252022  ·  17 февраля 2021, 10:13  ·  1 просмотр

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Дедовск

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (20 августа 1987)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2015 — по настоящее время   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Архивариус конструкторского отдела

Компания

ООО "НПО "Вымпел"

Обязанности

- прием и регистрация чертежей, текстовых документов;

- организация хранения и обеспечение сохранности чертежей и документации, поступившей в архив, в бумажном и электронном виде;

- проведение извещений (изменений в КД) в бумажном и электронном виде в архиве и у абонентов;

-ведение общей и по каждому изделию инвентарных книг в Ехсеl:

-подготовка эксплуатационных документов к отгрузке приборов;

-размещение, систематизация и учет дел, шифрование единиц хранения;

-создание справочного аппарата по документам.

-выдача в соответствии с поступающими запросами архивных документов и копий, составление справок на основании сведений, которые имеются в архивных документах, подготовка отчетов о работе архива.

- работа в архивных программах КД, СБ и 007 Регистратор;

-брошюрование, сканирование, печатание и копирование проектных и эксплуатационных документов;

-работа в программах Autocad, CorelDRAW, Photoshop.


Период работы

июль 2015 — ноябрь 2015   (5 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ЮМТ-Индастри"

Обязанности

1. Планирование рабочего дня генерального директора (встреча, приемы, звонки).

2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и пр.)

3. Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.

4. Осуществление связей с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем.

5. по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний, распоряжений и приказов руководителя, контроль за их исполнением

6. Ведение делопроизводства, получение почтовых отправлений, ведение их учета и регистрации.

7. Ответ на входящие звонки.

8. Заказ транспорта для отгрузки производимой продукции.

9. Ежемесячные отчеты по транспорту и курьерским службам.

10. Составление доверенностей в 1С.

11. Страховка помещения и оборудований

12. Выполнение разовых поручений и отдельных служебных поручений руководителя.

13. Заказ канцтоваров, воды, жизнеобеспечение офиса.


Период работы

август 2010 — июль 2015   (5 лет)

Должность

Архивариус АКБ (архитектурно-конструкторское бюро)

Компания

Корпорация "Инком-недвижимость" (г.Москва)

Обязанности

- организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

- прием и регистрация документов;

- размещение, систематизация и учет дел, шифрование единиц хранения;

- создание справочного аппарата по документам;

- следить за своевременностью восстановления и состоянием документов, соблюдением условий, которые нужны для обеспечения их сохранности, в помещениях архива;

- выдача под роспись в соответствии с поступающими запросами архивных документов и копий, составление справок на основании сведений, которые имеются в архивных документах, подготовка отчетов о работе архива;

- контролировать и обеспечивать своевременное возвращение в архив в надлежащем состоянии архивных документов, выданных во временное пользование; документации, поступившей в архив организации на постоянное хранение (при необходимости по указанию руководства).

- организовывать процесс отправки проектной документации подрядчикам с оформлением сопроводительных писем.

- работа в 1С:Предприятие (обработка УМЛ, создание карточек, выкладка электронной проектной документации по разделам), MS Office (Word, Excel, Outlook);

- сканирование, размножение и брошюрование документации, поступившей в архив организации на постоянное хранение;

- замещение начальника отдела архива во время отпуска.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

ГОУ ВПО "Московский государственный открытый университет имени В.С. Черномырдина"

Специальность

Юриспруденция, квалификация "юрист"


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

ФГОУ ВПО "Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова"

Специальность

Историко-архивоведение, специализация "документоведение и документационное обеспечение управления"


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Навыки и умения:

- знание основ делопроизводства и архивного дела;

- уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel) Outlook, Internet, 1С;

- грамотная устная и письменная речь;

- владение оргтехникой.

Личные качества:

- ответственность, пунктуальность;

- внимательность;

- готовность к обучению;

- стремление к развитию и профессиональному росту;

- бесконфликтность и доброжелательность;

- вредных привычек не имею.

JobLab.ru  ›  Резюме  ›  Дедовск  ›  Делопроизводитель, архивариус, архивариус по проектной документации, помощник юриста, юрист

Административный персонал