1) Функционал секретаря/референта: -Обработка входящей/ исходящей документации; -Прием и переадресация входящих звонков; -Прием посетителей и гостей; -Обработка писем по электронной почте; -Сопровождение командировок сотрудников: бронирование гостиниц, билетов, организация доставки, размещения сотрудников и гостей (бронирование гостиничных номеров, отслеживание заселения и оплаты за проживание и др.), визовая поддержка; -Заказ канцтоваров, мебели, воды, расходных материалов и т.д.; -Составление реестра исходящей/входящей корреспонденции; -Отправка срочных документов курьерской службой/почтой России; -Выполнение контрольных функций по поручению руководителя. 2) Мониторинг электронных торговых площадок и поиск тендеров; - подготовка тендерной документации для участия в конкурсах, аукционах (44-ФЗ, 223-ФЗ) - сбор и анализ информации о проводимых закупках муниципальными заказчиками и коммерческими учреждениями; анализ тендерной документации, подготовка рекомендаций по участию/неучастию; координация работы по подготовке заявок (формирование и актуализация базового пакета учредительных и бухгалтерских документов компании), своевременный запрос необходимых документов; взаимодействие с заказчиком (при необходимости) - запрос разъяснений положений документации; оформление и подача заявки в соответствии с тендерной документацией в установленный срок. -работа на электронных торговых площадках - полный цикл (отслеживание аккредитации на площадке), оформление ЭЦП, обновление документов на площадках, осуществление документооборота в части оплаты за участие в закупках, отслеживание оплаты обеспечения заявки и своевременный возврат средств с электронных площадок. -взаимодействие с организаторами торгов по всем процедурным вопросам. - согласование и подписание договоров по выигранным закупкам, взаимодействие со службами в компании для своевременного предоставления обеспечения контракта/договора -опыт работы с электронными площадками: ЕЭТП, "РТС-тендер", "Сбербанк-АСТ", "Электронные торговые системы", B2B, Газнефтеторг, ЭТП ГПБ (секция группы Газпром) и прочие. 3) Корпоративное право: увеличение уставного капитала, изменения устава, подготовка протоколов ОСУ, решений, регистрация изменений сведений ЕГРЮЛ, сопровождение нотариального удостоверения документов. 4) Подготовка проектов договоров (поставка/подряд), сопровождение, их заключение и контроль исполнения. Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров. Ведение претензионный работы по взысканию задолженности. Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров. Ведение реестра, составление обращений, писем для контрагентов и гос. органов; - юридическая экспертиза договоров; - обработка входящей корреспонденции; - проведение юридического анализа документов с целью оценки рисков компании; - поездки в различные государственные органы власти, с целью подачи/получения документов. Умение быстро ориентироваться в ситуациях, находить выходы и решения.Наличие личного опыта работы по участию в тендерах и конкурсах. Пунктуальность и четкость в оформлении документации. Высокая производительность труда, нацеленность на результат, исполнительность, коммуникабельность, обучаемость, умение работать с большими объемами информации. Грамотность речи и письма, наличие опыта в ведении деловой переписки с контрагентами. Инициативность, аналитические способности. |