Менеджер, офис-менеджер, секретарь, оператор

№ 1855450  ·  15 января 2024, 14:05  ·  40 просмотров

Имя

Кутьина Анна Владимировна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Железнодорожный

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (17 апреля 1982)


Опыт работы


Период работы

июль 2021 — август 2023   (2 года 2 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "ПК "Партнер"

Обязанности

§ составление отчетов по продажам (еженедельные, ежемесячные)

§ работа с возвратами и перемещением товара

§ оформление заказов и отправление их на склад и производство

§ взаимодействие с собственным производством

§ акты сверки с покупателями, магазинами

§ работа в ЭДО

§ взаимодействие с магазинами по текущим вопросам

§ участие в инвентаризациях


Период работы

ноябрь 2017 — сентябрь 2020   (2 года 11 месяцев)

Должность

Координатор

Компания

ООО "ГК СервисБар"

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей

§ решение текущих технических вопросов

§ заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц, такси


Период работы

февраль 2016 — июнь 2017   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Кинеко"

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей

§ кадровое делопроизводство и поиск новых сотрудников

§ частично выполнение курьерских обязанностей по Москве

§ подготовка документов для участия в тендерах


Период работы

май 2013 — декабрь 2015   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Ремеко"

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей

§ консультирование клиентов по счетам и отгрузкам

§ выписка отгрузочных документов из 1С:Предприятие (ттн, счф, счета)

§ продажа выставочных товаров со стенда


Период работы

март 2012 — февраль 2013   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Компания "База Электроники" - Бытовая техника/электроника

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей

§ решение текущих технических вопросов

§ консультирование клиентов по счетам и отгрузкам

§ регистрация документов в программе 1С:Предприятие (счета, заявки, договора, письма)


Период работы

март 2011 — октябрь 2011   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Микрофинанс" - Банки/кредиты/инвестиции/лизинг

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя

§ составление аналитических отчетов

§ заказ авиа и ж/д билетов

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей

§ организация корпоративных мероприятий

§ решение текущих технических вопросов


Период работы

сентябрь 2010 — ноябрь 2010   (3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

OOO "Шрея Лайф Саенсиз" - Медицина/фармацевтика

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя

§ составление аналитических отчетов

§ заказ авиа и ж/д билетов

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей


Период работы

май 2008 — август 2010   (2 года 4 месяца)

Должность

Бухгалтер по учету услуг

Компания

ЗАО "Компания "Интермедсервис" - Медицина/фармацевтика

Обязанности

§ Ведение счетов (26, 44, 73, 76.5)

§ Контроль за своевременными доставками документов

§ Расчет автокомпенсации, проездных билетов (250 человек)

§ Оплата услуг

§ Сверка с поставщиками

§ Разноска выписок банка


Период работы

декабрь 2006 — май 2008   (1 год 6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист протокольной группы Секретариата

Компания

ЗАО "Компания "Интермедсервис" - Медицина/фармацевтика

Обязанности

§ Организация мероприятий, связанных с деловым пребыванием представителей компании и зарубежных партнеров в различных регионах России и за рубежом (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, приглашений и т.д.)

§ Оформление документов, связанных с оплатой авиа, ж/д, гостиничных услуг

§ Поиск новых travel - партнеров

§ Заказ такси

§ Деловая переписка на английском языке с зарубежными партнерами

§ Курирование работы водителей протокольной группы


Период работы

март 2006 — июль 2006   (5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Канонфарма продакшн" - Медицина/фармацевтика

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя


Период работы

ноябрь 2004 — март 2006   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Олимп" - Продукты питания

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей


Период работы

март 2002 — июль 2004   (2 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "АвтоЛАЗ" - Автомобили/запчасти/шины

Обязанности

§ прием/фильтрация телефонных звонков (мини-АТС)

§ делопроизводство

§ административная поддержка руководителя

§ жизнеобеспечение офиса

§ организация приема посетителей


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Российский Государственный Гуманитарный Университет, г.Москва

Специальность

Экономист, финансист


Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Профессиональное техническое училище № 13, г.Москва

Специальность

Секретарь-машинистка


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Английский язык базовый курс, город Москва, 64 академич. часа, июнь 2009 года

2. Управление персоналом (менеджер по персоналу), Железнодорожный, 2015 год

Навыки и умения

ПК - уверенный пользователь, знание оргтехники, мини-АТС, знание программ 1C: Бухгалтерия: 8.1, 1С: Предприятие - Управление торговлей, редакция 10.3, Консультант +, Word, Excel, Outlook, internet, английский - базовый, скорость печати (слепой метод) от 180 уд./мин., делопроизводство, деловая переписка, организация приема посетителей, организация жизнедеятельности офиса.

Личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельная внешность

Портфолио