Офис-менеджер/делопроизводитель

№ 1842064  ·  25 марта 2020, 16:37  ·  0 просмотров

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (17 сентября 1994)


Опыт работы


Период работы

апрель 2016 — октябрь 2019   (3 года 7 месяцев)

Должность

Оператор по продаже и бронирование авиабилетов

Компания

БПО Ольга

Обязанности

Продажа и бронирование авиа и жд билетов, аэропорт Домодедово.


Период работы

октябрь 2014 — декабрь 2016   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь-Делопроизводитель

Компания

ООО "Респект Реал Эстейт"

Обязанности

Оформление заявок, ведение клиентской базы. Создание для клиентов комфортных условий. Подготовка и отправка корреспонденции (писем, факсов, эл.почты); Работа с документами (прием и первичная обработка, регистрация, распределение)

выполнение поручений руководителя;

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров).

Ведение телефонных переговоров;

Регистрация корреспонденции; Копирование документов, сканирование, сшивка документов.


Период работы

январь 2012 — январь 2014   (2 года 1 месяц)

Должность

Администратор/делопроизводитель

Компания

ООО "Айрон Маунтен"

Обязанности

Заключение договоров; Закрытие табеля рабочего времени; Заказ канцелярии; Сканирование входящей договорной документации; Формирование архива (ведение папок, формирование внутреннего реестра); Контроль за своевременным поступлением документов от клиентов; Ведение хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством; Контроль за состоянием документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива; Подготовка данных для составления отчетности о работе архива; Ведение журнала выдачи дел из архива; Выполнение других поручений руководителя.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский Государственный Институт Индустрии Туризма

Специальность

Специалист по туризму


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Итальянский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Sabre, Amadeus, 1C, Microsoft office.

Навыки и умения

Ответственная, настойчивая, пунктуальная, люблю и умею работать в команде.