Секретарь

№ 1777738  ·  23 октября 2023, 10:48  ·  47 просмотров

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Санкт-Петербург, м. Парнас

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (16 сентября 1989)


Опыт работы


Период работы

апрель 2022 — по настоящее время   (2 года 1 месяц)

Должность

Графический дизайнер

Компания

Фриланс

Обязанности

- Создание айдентики, брендинга, фирменного стиля

- Работа с растром и вектором

- Использование нейросетей


Период работы

апрель 2021 — март 2022   (1 год)

Должность

Координатор проекта

Компания

ООО "СурфейсЛаб"

Обязанности

- Согласование договоров

- Работа с первичными документами

- Работа в ЭДО, Контур. Диадок

- Работа с почтой РФ

- Заказ курьеров КСE, Достависта

- Ведение реестров отслеживания оригиналов документов


Период работы

апрель 2017 — сентябрь 2020   (3 года 6 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ПСК"

Обязанности

- Выполнение поручений руководителя

- Организация приема документов и личных заявлений на подпись генерального директора

- Ведение документооборота

- Работа в ЭДО

- Прием, регистрация, распределение корреспонденции

- Осуществление хозяйственного обеспечения организации

- Работа с мини АТС, оргтехникой, заказ пропусков


Период работы

сентябрь 2015 — февраль 2016   (6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

AO "БанкФинсервис"

Обязанности

- Ведение документооборота

- Прием, регистрация, распределение корреспонденции

- Взаимодействие с другими подразделениями компании, координация предоставления необходимой информации в обусловленные сроки всем заинтересованным сторонам

- Осуществление хозяйственного обеспечения отдела

- Взаимодействие с клиентами банка

- Организация переговоров

- Обеспечение хранения документов

- Работа с мини АТС, оргтехникой, заказ пропусков


Период работы

февраль 2013 — август 2015   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Национальный страховой брокер

Обязанности

- Выполнение поручений руководителя

- Организация приема документов и личных заявлений на подпись генерального директора, обеспечение оформления документов в отведенные сроки

- Ведение документооборота

- Регистрация исходящей/входящей корреспонденции, распределение по отделам

- Организация приема посетителей

- Организация совещаний и переговоров

- Обеспечение хранения документов


Период работы

январь 2007 — январь 2010   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь на ресепшен

Компания

ООО "НеоМед"

Обязанности

- Организация приема посетителей

- Осуществление заказа рабочих материалов для сотрудников

- Ведение расписания приема клиентов

- Осуществление хозяйственного обеспечения клиники

- Обновление контента сайта компании, написание статей

- Прием входящих звонков

- Работа с оргтехникой


Период работы

декабрь 2005 — ноябрь 2006   (1 год)

Должность

Ведущий специалист хранения

Компания

Городская служба перемещения транспортных средств, Государственное учреждение, Москва

Обязанности

- Организация приема и учета задержанных (эвакуированных) транспортных средств

- Организация выдачи транспортных средств владельцам

- Разрешение конфликтных ситуаций

- Прием входящих звонков

- Ведение ежедневной и ежемесяной отчетности


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

МГОУ

Специальность

Психология


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Владение компьютерными программами:

Word, Excel, Outlook Express, Adobe Photoshop, 1С

Навыки:

- грамотная речь

- документооборот

- работа с оргтехникой: сканер, факс, мини АТС

- деловая переписка

- работа в CRM

- английский Intermediate

Личностные качества:

Аналитический склад ума, наблюдательность, доброжелательность, порядочность, отсутствие вредных привычек, интеллигентность, целеустремленность, исполнительность, ответственность, инициативность, добросовестность, коммуникабельность.