Менеджер по персоналу, Секретарь, Помощник руководителя

Статус

Резюме находится в архиве

Все резюме в Зеленограде

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

16 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (24 декабря 1984)

Опыт работы

Период работы

февраль 2020 — октябрь 2020   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

ООО "Ресурс менеджмент"

Обязанности

• Взаимодействие с территориальными менеджерами проектов (сбор/предоставление информации, оформительных документов, табелей).

• Подбор пакета документов для оформления сотрудников.

• Обработка входящих звонков от соискателей.

• Подбор персонала на известных hr сайтах.

• Обработка откликов соискателей, приглашение на собеседование.

• Подбор пакета документов для оформления сотрудников.

• Документационное обеспечение кадровой деятельности (приказы по личному составу, оформление и ведение личных дел и трудовых книжек работников.

• Ежедневный ввод в 1С план-фактов (табелей) по нескольким проектам.

• Ведение и выгрузка базы данных, создание личных карточек линейного персонала.

• Контроль поступающей оформительной документации согласно регламенту компании.

• Контроль оформления иностранных граждан (СНГ и ЕАЭС), отслеживание сроков разрешительных документов, патентов.

• Участие в создании регламентов по подбору и увольнению линейного персонала.

• Хранение и архивирование персональных документов линейного персонала.

• Деловая переписка с клиентами проектов, прием звонков.

• Участие в организации переезда офиса (поиск, переговоры, сборы)

• Создание сметы по обустройству офиса (поиск, согласование, заказ)

• Выполнение служебных поручений руководителя филиала, помощь в формировании заявок для тендера.

• Работа с типографическими компаниями, заказ брендированной полиграфии и т.п.

Причина увольнения: закрытие филиала в Зеленограде.

Период работы

февраль 2014 — январь 2020   (6 лет)

Должность

Специалист по информационным ресурсам

Компания

ООО "Эвриал"

Обязанности

В данную компанию меня приняли на должность офис-менеджер, в последствии перевели на должность - специалист по информационным ресурсам.

Функции офис-менеджера:

1. Составление и размещение вакансий на специализированных сайтах, контроль откликов, организация первичных собеседований с руководителем, участие в проведении собеседований (укомплектовала отдел продаж из 5 человек).

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка (канцелярия, вода, продукты).

3. Составление и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, графика отпусков.

4. Поиск поставщиков услуг, производителей сувенирной продукции и рекламных материалов.

5. Продвижение официального сайта в сети интернет, SEO-продвижение.

6. Веб-анализ с помощью Яндекс.Метрики, Google Analytics.

7. Составление и управление рекламными компаниями в интернете (Яндекс.Директ, Гугл Эдвардс), разработка и управление индивидуальной страницей-магазином на Avito.

8. Работа с фриланс-сервисами, составление ТЗ, самостоятельная оценка стоимости работы.

9. Организация круглых столов: рассылка, оповещение, регистрация участников, протоколирование мероприятий.

10. Ведение делопроизводства: подготовка и редактирование писем, запросов, приказов, заявлений и других документов.

11. Осуществление документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка почтой России и курьерскими службами.

12. Входящие/исходящие звонки, деловая переписка.

Также выполняемые функции в тендерном отделе:

- Работа с сайтом Госзакупки, мониторинг тендеров, анализ аукционной документации, участие в составлении первой части заявки в электронном аукционе по 44-ФЗ и 223-ФЗ, контроль сроков подачи заявки, оформления банковской гарантии, внесение разногласий, размещения протоколов, подписания контрактов, получение/продление ЭЦП, аккредитация на электронных площадках;

Функции специалиста по информационным ресурсам после повышения:

1. Внутренние коммуникации. Создание и внедрение внутренних регламентов взаимодействия между отделами, контроль исполнения. Обработка входящей коммуникации.

2. Медиа. Поиск и анализ подрядчиков по созданию фото- и виде-контента для внешней и внутренней коммуникации. Самостоятельное создание видеороликов о продуктах и деятельности компании, размещение на YouTube и соцсетях.

3. Гайдбук. Участие в создании и проработке гайдбука и брендбука с помощью подрядчиков.

4. POSМ. Поиск исполнителей и анализ цен на изготовление POSМ; Разработка технических описаний (эскизов) всех промо-материалов; Разработка макетов всех рекламных материалов и производство у подрядчиков;Разработка и производство подарочной, наградной, сувенирной и полиграфической продукции; Составление и оформление презентаций, коммерческих предложений, сопроводительных писем; Взаимодействие с удаленными контрагентами.

5.Работа с сайтом компании: Анализ и внедрение правок по юзабилити сайта; Осуществляю контроль всех действий по продвижению в Интернете (СЕО, контекст, ретаргетинг и пр.); Контроль внесения актуальной информации на сайт (новости, пост-пресс-релизы, превью к новостям и транслирование в соцсети); Подбор и ретуширование в Ps актуальных фотографий.

6. Выставки. Организация и участие в выставках с индивидуальным стендом компании на ВДНХ.

7. Корпоративная деятельность. Организация и проведение с "нуля" внутри-корпоративных мероприятий.

8. Планирование и отчетность. Составление ежедневного и еженедельного планов; Еженедельная отчетность о проделанной работе; Ведение количественной и бальной статистики двух отделов; Подготовка финансовых заявок.

9. Закупки и логистика. Поиск подрядчиков/исполнителей и анализ стоимости на необходимые материалы для нужд офиса, проведение телефонных переговоров, предоставление ТЗ на изготовление, согласование и закупка; Организация доставки и отправки различных материалов логистическим отделом, согласование сроков, контроль поступления.

10. Ведение SMM

Резюме сильно сокращено.

Период работы

июнь 2007 — февраль 2014   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Старший оператор ПК

Компания

ООО "Фрегат логистик"

Обязанности

• Работа в складской программе Axapta;

• осуществление движения номенклатуры по складу;

• оформление сопроводительных документов;

• подбор сертификатов;

• работа с почтой, Internet, Excel, Wоrd;

• консультирование клиентов по телефону;

• формирование отчетов;

• отслеживание работы операторов склада;

• Вычисление ошибок, пересорта;

• Координация действий с клиентами по устранению пересортов, либо отсутствия позиций номенклатурного ряда;

• обучение сотрудников;

• решение сложных задач, возникающих в процессе работы;

• участие в инвентаризации.

Период работы

декабрь 2005 — январь 2007   (1 год 2 месяца)

Должность

Оператор базы данных

Компания

РООИ "РИЧ"

Обязанности

- Работа в программе на ПК,

- ведение базы данных,

- владение оргтехникой,

- обработка входящих/исходящих звонков.

Период работы

сентябрь 2003 — апрель 2005   (1 год 8 месяцев)

Должность

Операционист

Компания

ЗАО "ТД Тракт"

Обязанности

- Работа в складской программе,

- ведение базы данных,

- прием клиентов,

- оформление/выписка закрывающих документов,

- оргтехника,

- документооборот.

- участие в инвентаризации.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Высшее образовательное Учреждение "Академия профессий"

Специальность

Оператор ЭВМ (персональных)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Центр Компьютерного Обучения Московского государственного института электронной техники"

Предмет - 1С: Бухгалтерия 7.7

Навыки и умения

Отличное знание ПК, складских программ Axapta, Парус, Gestori, RS-balanse, outlook, MS Office (включая PowerPoint).

Internet - продвинутый пользователь.

Сформированный пул контр-агентов для выполнения различных задач.

Английский - базовый уровень, но стоит цель повысить уровень.

Умение работать в команде и готовность профессионально расти и развиваться.

Ответственное отношение к работе, легко обучаемая, умение производить ценный продукт в сжатые сроки, работать в многозадачном режиме.

Творческий подход к работе.

Обо мне

Почти 7 лет я проработала в складской сфере и добилась роста. С освоением складских программ всегда справляюсь на ура! В моем арсенале таких программ 4!

Опыт деятельности в складской сфере научил меня планировать свою работу так, чтобы задачи могли выполняться параллельно и в ограниченный период времени.

Много знаний по планированию, составлению и оформлению отчетности я получила на крайнем месте работы. Хоть и уклон моих обязанностей был - маркетинг, но адаптировать знания под определенный продукт и деятельность компании не составит для меня труда. На данном месте работы, все задачи, как говорится, нужно было выполнить "вчера"), но и с этим мой отдел успешно справляется.

Также, я разрабатывала различные сводные и простые таблицы в Exсel: освоила составление ежедневных и еженедельных планов, отчетность по выполненным задачам, составление т.з. для разработки различных товаров и услуг, участвовала в разработке тактического плана по департаменту распространения (отдел продаж, отдел продвижения, в том числе и интернет-продвижение, тендерный отдел и отдел понимания).

Оформление презентаций, участие в выставках, организация корпоративных мероприятий, мониторинг и анализ поставщиков и производителей сувенирной, текстильной продукции и строительной экипировки, это только не многое из списка обязанностей, которые я выполняю.

Все это, естественно, сопровождалось деловой перепиской как внутри компании, так и во вне. Знаю и практикую регламент по письменным коммуникациям по системе обучения "Энштейн" (Высшая школа топ-менеджеров).

Говоря о креативности, дизайн и создание фирменного стиля компании - одна из важных выполненных мной функций, влияющей на репутацию компании. С помощью талантливых дизайнеров, разрабатывала и внедряла бренд-бук и гайд-бук компании.

Также, хочется сказать об административном опыте работы, где, будучи офис-менеджером, я самостоятельно выросла до специалиста по информационным ресурсам. Из последних достижений: увеличение трафика на сайт в 4, 5 раза, целевых обращений в 3, 8 раз, снижение стоимости обращения в 2 раза. И это при том, что не были подключены многие возможные каналы, в том числе медийная и соц.сети.

Еще имею опыт в работе с Госзакупками, акредитации на специализированных площадках по проведению торгов, подбору документов для участия в электронных аукционах, получению банковской гарантии и ЭЦП.