- Прием и регистрация входящей корреспонденции в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД), в системе электронного документооборота (Дело 8.10) - Регистрация и отправка исходящей корреспонденции администрации - Обеспечение своевременной передачи по назначению входящей корреспонденции и отправки исходящей корреспонденции - Обеспечение приема и отправки электронной почты администрации - Осуществление контроля за правильным оформлением документов - Осуществление контроля за соблюдением режима секретности - Организация работы по учету и хранению законченных дел - Доведение до работников распорядительных и информационных документов в соответствии с резолюцией Главы Воскресенского муниципального района, руководителя администрации и его заместителей - Осуществление контроля за своевременным исполнением документов - Ведение отчетности - Взаимодействие с гражданами, организациями, министерствами, консультация по полномочиям отделом и управлений администрации - Прием входящих звонков администрации, перенаправление звонка в соответствии с темой вопроса - Выполнение функций секретаря руководителя администрации с 08.2015 по 11.2015 (организация приема посетителей, телефонное обслуживание, организация встреч и переговоров руководителя, контроль исполнения поручений, организация рабочего дня руководителя, организация рабочего места руководителя) |