Секретарь, офис-менеджер, администратор

№ 1416655  ·  18 ноября 2018, 22:39  ·  0 просмотров

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Бронницы

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

14 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (20 августа 1983)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2013 — май 2016   (2 года 9 месяцев)

Должность

Личный помощник

Компания

НПП ПРОМПРИБОР

Обязанности

Прием и распределение звонков. Мини АТС. Полная бизнес поддержка руководителя. Отправка коммерческих предложений. Почта. Прием заказов. Занесение в базу. Презентация товара.работа с дилерами. Расчет скидки. Прозвон клиентов. Допродажи.

Поиск и проведение первичного интервью на вакансии в компании.

В подчинении курьеры, водители, уборщики. Заказ авиа билетов. Проведение корпоратива.


Период работы

сентябрь 2011 — декабрь 2012   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь/Личный помощник

Компания

ЗАО "СвязьИнТех"

Обязанности

Организация заседаний, совещаний, проводимых руководителем,

Выполнение поручений руководителя,

Делопроизводство (оформление и распределение документов),

Координация связи между руководителем и сотрудниками компании,

Общехозяйственная работа (заказ канцелярии, организация работы курьеров, водителей, уборщиц),

Корпоративы, презентации, отчеты,

Мини АТС,

Встреча и прием vip гостей,

Административно-хозяйственная поддержка сотрудников 100 чел., приказы, доверенности, организация поездок (визы, бронирование отелей, авиабилетов, VIP-залов, авансовые отчеты),

Планирование и координация рабочего графика руководителя,

Взаимодействие с субподрядными организациями (курьерскими службами, клининговыми компаниями, и т.д.).


Период работы

сентябрь 2003 — август 2011   (8 лет)

Должность

Секретарь в приемной генерального директора

Компания

ЗАО "Видео Интнрнешнл"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков,

Входящая/исходящая корреспонденция, переписка,

Встреча vip гостей, чай/кофе,

Административная поддержка сотрудников компании по текущим задачам,

Выполнение других поручений по распоряжению руководителя,

Функции офис-менеджера (канцтовары, вода, курьер), мини-АТС.


Период работы

сентябрь 2001 — август 2003   (2 года)

Должность

Сцециалист по товарным ревизиям. Ревизор

Компания

ЗАО "Дисконт Центр"

Обязанности

Проверка торговых предприятий.

Проведение локальных инвентаризаций ТМЦ.

Участие в сплошных инвентаризациях ТМЦ.

Подготовка документации.

Анализ результатов инвентаризации.

Подготовка отчетов.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Международный Славянский Институт

Специальность

Юрист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умение расставлять приоритеты‚ системность‚ умение планировать и выстраивать свою деятельность‚ стрессоустойчивость, оперативность‚ умение довести задачу до конца.