Секретарь/Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь на ресепшн

Статус

Резюме находится в архиве

Все резюме в Москве

Общая информация

Проживание

Москва, м. Ясенево

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (24 января 1994)

Опыт работы

Период работы

август 2021 — сентябрь 2021   (2 месяца)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

ООО "СОЛИТОН"

Обязанности

Работа в 1С предприятие 8.3. Управление торговли:

Приемка.

Счета.

Этикетки.

Поиск и заказ товара.

Заказ пропусков.

MC Word, Excel, Outlook,

Работа с курьерскими службами.

Почта России.

Период работы

июль 2019 — август 2019   (2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Aristos"

Обязанности

Организация отправки и получения почтовых отправлений.

Ведение документооборота (Доверенности, регистрация документов, переписка, доп. соглашения, ведения реестра договоров, прошивка документов).

Работа с программами (OS MAC (Macintosh Operating System), Internet, Оffice: word, excel).

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.

Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (заказ: Комус, кофе, стаканы и тд).

Работа с оргтехникой (МФУ: сканер, принтер, шредер).

Вх и Исх звонки.

Выполнение поручений руководителя.

Подготовка и организация работы офиса.

Взаимодействие с руководством БЦ.

Работа с курьерами.

Период работы

октябрь 2018 — декабрь 2018   (3 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Ставан-М"

Обязанности

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.

Организация отправки и получения почтовых отправлений. Работа с курьерскими службами.

Travel - поддержка.

Командировка.

Ведение документооборота.

Работа с программами (Internet, MC Оffice, outlook, 1С, bitrix24).

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.

Прием посетителей. Чай/кофе.

Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

Работа с оргтехникой (Мини АТС, сканер, принтер, факс, брошюратор).

Выполнение поручений руководителя.

Период работы

май 2015 — октябрь 2018   (3 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Экспертиза плюс"

Обязанности

- Прием и распределение звонков

- Организация отправки и получения почтовых отправлений.

- Ведение документооборота.

- Работа с программами (Internet, MC Оffice).

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.

- Прием посетителей, заказ пропусков.

- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

- Работа с оргтехникой (Мини АТС, сканер, принтер, факс).

- Выполнение поручений руководителя.

Период работы

декабрь 2013 — декабрь 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Гарант-парк"

Обязанности

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.

Организация отправки и получения почтовых отправлений.

Ведение документооборота.

Работа с программами (Internet, MC Оffice, 1С, outlook).

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.

Прием посетителей, заказ пропусков.

Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

Работа с оргтехникой (Мини АТС, сканер, принтер, факс).

Выполнение поручений руководителя.

Причина увольнения: Сокращение.

Период работы

июль 2013 — сентябрь 2013   (3 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель/Личный помощник руководителя

Компания

ООО "КСЕ Групп"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот).

Протоколирование и организация совещаний, планерок.

Контроль курьеров.

Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и канцелярий).

Работа с оргтехникой (Сканер, принтер, факс).

Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.

Планирование рабочего дня руководителя.

Встреча гостей (чай/кофе).

Выполнение поручений руководителя.

Причина увольнения: В связи с переездом компаний.

Период работы

апрель 2013 — июнь 2013   (3 месяца)

Должность

Секретарь/Помощник руководителя

Компания

UFS Investment Company

Обязанности

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков (Мини АТС).

Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.

Подготовка документов для руководителей.

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.

Прием посетителей (чай/кофе).

Работа с программами (Internet, полный пакет MC Оffice).

Координация и обеспечение работы офиса.

Организация командировок руководителя.

Работа с оргтехникой (Сканер, принтер, факс, шредер).

Контроль курьеров и водителей.

Работа с курьерскими службами и почтой.

Протоколирование и организация конференц-связи, встреч и переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя.

Причина увольнения: Практика.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Политехнический колледж № 39

Специальность

Секретарь

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Первый профессиональный университет

Специальность

Уголовное право

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

ГБОУ ДПО Центр "Профессионал"

Специальность

Закупки для государственных, муниципальных и корпоративных нужд

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Компьютерная графика и Журналистика.

Государственное учебное заведение Центр внешкольной работы "Ясенево", Журналистика и Основные области применения графики. 2008г.

2. Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, Москва.

Интернет- маркетинг. Повышение квалификации. 2021г.

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

- Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка.

- Прием гостей, организация переговоров.

- Встреча и сопровождение гостей.

- Координация работы офиса.

- Опыт сбора и обработки информации.

- Продвинутый пользователь ПК (полный пакет программ MC Office, Internet, Консультант, Гарант, 1С предприятие 8.3. Управление торговли, 1С Рарус, 24 bitrix).

- Владение оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер).

- Грамотная устная и письменная речь.

- Соблюдение "Делового этикета".

Обо мне

СТРОГО ГРАФИК ДО 18:00!

Личные качества:

- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.

- Исполнительность, пунктуальность.

- Стремление к развитию и профессиональному росту.