Компенсация питания и проезда

Коллеги ичары, а есть на форуме люди, которые организовывали в компании компенсацию питания и проезда?

а это разве ичары организуют?

А в Вашей компании кто этим занимался?

ну никак не кадры... финансовый департамент решал все финансовые вопросы...

а что тут организовывать? либо учредители согласятся, либо нет...

То есть в Вашей компании финансовый департамент принял решение "давайте будем компенсировать питание/проезд сотрудникам", выбрали форму компенсации (проездные, общественный транспорт/тройки/электрички/топливные карты, купоны, кейтеринг, договор с каким-нибудь кабаком, наличка) и реализовали все это?

я же говорю, что с учредителями согласовывали... естественно всю сумму обеда никто оплачивать не будет, в пределах разумной суммы...

Да, хорошо бы конечно это на финансистов свалить.

Ну, у нас заботу о персонале отдают на откуп HR.

так скажите. что денежные вопросы не имеют отношения к кадрам...

Хочу к Вам! Готова работать за еду! И проезд!

Не, ну безусловно бюджет мы согласуем с финансами.
Но саму механику то надо кому-то делать.

Да бросьте, оно того не стоит, обычно.

обычно механику на бухгалтерию сваливают...

Вон оно как.
Не встречал таких систем.

а я не встречала, чтобы кадры бюджет верстали...

На это смотрят не с позиции бюджета, а с позиции социалка для сотрудника.

Разработать оптимальный социальный пакет (конкретные опции) - HR.
Ессно согласование бюджета с финансами.

Социальный пакет как-то очень сложно увязать с функциями бухгалтерии.

Ну у вас наверное есть конкретные суммы на одного человека, умножить на количество сотрудников, вот и весь бюджет... ну может начальникам побольше... в принципе ничего сложного... в эксель выгрузить список сотрудников, создать несколько столбцов: ФИО, проезд, обед, бензин, мобилка... заполнить суммы, протянуть каждый столбец, потом сложить итого по всем столбцам... вот и весь бюджет...

Тут обратный процесс. Никаких сумм нет.

Сначала надо подумать - что сотрудникам нужно в принципе.

Затем подумать - как это сделать, сочетая принципы оптимизации затрат с одной стороны и адресности с другой.
Допустим, какой смысл раздавать проездные тем, кто ездит на авто. А уж с питанием, вариантов вообще масса.
Компенсировать ли занятия английским/фитнесс в полном объеме или какой-то процент? (в свое время читал исследование, о том что полная компенсация занятия языком дает невеликий эффект).

Затем все это посчитать. И уже согласовывать бюджет (ну ессно в процессе подсократив затраты от изначального предложения).

ну да, тем, кто ездит на авто, проездной не нужен... и английский наверное не всем необходим... а про фитнес... помню работала в одной компании, было отдельное помещение для тренажеров и душ... кто хотел мог позаниматься перед или после работы... некоторые заменяли обед фитнесом... мне кажется, если всё компенсировать в полном объеме, то будет многовато... хотя обеды и проезд точно уж многие захотят компенсировать, а вот с английским и фитнесом сомневаюсь... можно в принципе узнать какую общую сумму готовы выделить на социалку и от этого уже плясать... ну можно ещё сначала опрос сотрудников провести что им в принципе нужно... анкеты раздайте...

будьте проще-у нас в первой организации выдавали деньгами стоимость проездного+за обеды...английский проще выбрать самим курсы и оплачивать....

Работа делает свободным, Лет 10 назад я работала в фирме, где компенсировали и то и другое. С питанием было так - перед тем, как высчитать стоимость обеда, просто обошли пару-тройку близлежащих точек питания, взяли среднюю цену и всё. С проездными было сложнее. Кто-то ездил только наземным, кто-то и метро, и автобусом. Эту инфу у нас собирали непосредственные начальники и потом выдавали под роспись проездные на месяц.

Работа делает свободным, одно время запускал с учредителем небольшую ООО - оргтехника, картриджи. 12 чел. активных менеджеров, 2-3 пеших курьера + бухгалтерия. Максимум, что смог вытрясти с собственника - 2500 р./мес. -дотация на питание и 1000 р. на компенсацию проезда. Офис - в пешей доступности от метро (10 мин). Компенсация питания - всем, проезд - всем, кроме бухгалтерии. Думали ещё пару тысяч за "нет курению на работе", но собственник решил сэкономить - пусть травятся и бегают).

Интересно, почему?

Тоже думаем об этом.

А как узнаете? В туалет тоже запрещено ходить?

Такие вещи обычно вводят там где курить бегают курить каждый час.
Это будет более чем заметно.

Бухгалтеры почти не выезжали, поэтому им компенсировали по факту проезда. Либо дотация, если человек добирался из МО или там, где требовалась пересадка с/на наземный транспорт.
Автор темы Вам уже ответил. От себя добавлю, что помимо достаточно разнообразных способов зафиксировать сей факт. Работник может продолжить курить, его никто не принуждает. Только не оплатится бонус, когда он будет лукавить. От единичных перекуров во время обеда,конечно, никто не застрахован.

а меня заинтересовал вопрос - почему решили выдать компенсац.пакет.......
в принципе.....
что к этому подвигло? повысить престижность предприятия? заявить всем о европейских ценностях?
увеличилась текучка?
хитрый ход замены повышения з/платы таким вот жестом?

и что будет, если сначала проведется определенная работа, а потом бюджет окажется слишком большой и от затеи откажутся......? все в урну?

Приказ. С самого-самого верха.

Предполагаю, что "хитрый ход замены повышения з/платы таким вот жестом".

Что-то вроде "не будем повышать затраты, которые идут по бюджету как ФОТ, но дадим плюшки через другие статьи бюджета". У буржуев временами очень любопытные подходы к ведению бизнеса.
Как водится, попросим 200, когда нужно 100, чтобы согласовали 120.

у нас компенсация транспорта идет. но это сподвижка бухглатерии...которую хотят спихнуть на меня, но я крайне против.

понятно......
но всем мил не будешь.....
сколько сотрудников - столько и потребностей.....
питание вроде легализовали в фнс...., а проезд - надо будет доказывать...., иначе - из прибыли......
но 20% все равно меньше 30-ти....по страховым взносам.....
стоит ли овчинка выделки?

смотря какого транспорта, а Вы - кто?

Самая засада помоему с едой.
Там и правда, сколько людей, столько мнений.

Помнится, Кальцедония давала купоны на питание, которые действовали в большинство едален в ТЦ Афимолл. И то - это ведь фастфуд все (разной степени качества), поэтому хватало снобов, которые туда есть не пойдут.

Договоришься с парой соседних кафе - не все пойдут.
Дашь купоны на фастфуд в наших краях - не все пойдут.
Даже кейтеринг не всем понравится (хоть ты сам будешь заказывать из меню, дело же в качестве).

Выбрать нормального поставщика обедов и делать заказы. А занимается пусть начальник АХО.

ну мало ли кто что хочет.......
есть основная масса - сделайте опрос и она выявится......
все же это - только обед, который не надо будет искать или приносить с собой.....
а снобы ужинать будут дома.......
не работала в таких, у нас была свой повар...... или комплексный обед в кафе, не выходя из здания.....
важно, чтобы был именно обед - с первым блюдом, по крайней мере это оправдало бы здоровый подход к питанию сотрудников.....
но если хотят травиться..... - никого насильно не заставишь......