Как организовать контроль прихода/ухода сотрудников

JobLab.ru  ›  Форум  ›  Обмен опытом

Последний ответ  ·  Ответить


О-Леся

30 августа 2012, 11:37

Вот ломаю себе голову, как безболезненно наладить сей процесс. Ситуация: компания небольшая, офис на первом и втором этажа в жилом доме. То есть на входе пропускной системы нет. Начальство сказало, что я должна письменно контролировать вопрос посещаемости сотрудников. То есть не просто с кабинетами наблюдать, что все на месте, а отмечать время прихода и ухода. Коллектив небольшой, дружный, все на виду... Вот как придумать так, чтоб и начальству угодить и шестеркой не стать...

Ответить

+21

1 2 3 4


hr_cars

30 августа 2012, 11:39

#

Попробуйте просто разграфить тетрадку ф. А4, пусть ребята ставят время прихода и ухода, объясните им, что это приказ свыше!

Ответить

7


Мазур

30 августа 2012, 11:42

#

Поставить пропускную систему - контроль доступа непосредственно на вход в кабинеты на первом и втором этажах. Прикладываешь пропуск - дверь открывается и одновременно фиксирует приход-уход.

Ответить

2


О-Леся (автор)

30 августа 2012, 11:44

#

hr_cars, Спасибо! Я об этом уже подумала, тем более на прежней работе такая система была! У нас в принципе с дисциплиной в порядке, никто не наглеет.. 10 минут опоздания можем простить...

Ответить

1


hr_cars

30 августа 2012, 11:45

#

О-Леся
hr_cars, Спасибо! Я об этом уже подумала, тем более на прежней работе такая система была! У нас в... еще
У нас просто та же система, только касательно ребят, которые не полный рабочий день работают! По крайней мере, это честно касательно и дателя и своих ребяток!

Ответить

1


Настя

30 августа 2012, 11:45

#

у нас тоже довольно долго были распечатанные списки по дням, где каждый сотрдуник отмечал вермя прихода и ухода.
т.к. организация довольно большая, закончилось все утсаноской пропускной системы
Если у вас немного сотрудников, то листочки с отметками времени, на мой взгляд, вполне хороший выход.

Ответить

2


О-Леся (автор)

30 августа 2012, 11:45

#

Мазур, У нас это пока чисто технически невозможно. Хотя, ходят слухи, что планируют ввести такую систему...

hr_cars, А как вот быть с бухгалтерией, наш главбух иногда приходит к 11, и уходит в часов 8?. У меня лично другой график работы..

Ответить

1


hr_cars

30 августа 2012, 11:48

#

О-Леся
Мазур, У нас это пока чисто технически невозможно. Хотя, ходят слухи, что планируют ввести такую... еще
Ну главбух, я думаю, серьезный человек у Вас, может и сама отметиться!

Ответить

0


О-Леся (автор)

30 августа 2012, 11:48

#

hr_cars
Ну главбух, я думаю, серьезный человек у Вас, может и сама отметиться!
Я понимаю, что серьезный человек, а как она фактически докажет, что работала до 8 вечера, если все, включая руководство, уходит в 6?

Ответить

0


hr_cars

30 августа 2012, 11:55

#

О-Леся
hr_cars, Я понимаю, что серьезный человек, а как она фактически докажет, что работала до 8 вечера, если все, включая руководство, уходит в 6?
А охраны в Вашем здании нет? Никто-никто не сможет подтвердить ее поздний уход? Либо надейтесь на ее порядочность!

Ответить

0


Stranniza

30 августа 2012, 11:56

#

У нас тоже отмечаются все, как дураки, только время можно и другое написать в разнице 10 минут, что все и делают, потому что это надо для гены, а причины могут быть разные. У нас один наглеет постоянно, приходит к 9:20 и пишет 9:10. Мне это на фиг не надо-бодаться.Мы все иногда опаздываем, потому что ситуации разные бывают.

Ответить

0


hr_cars

30 августа 2012, 12:00

#

Stranniza
У нас тоже отмечаются все, как дураки, только время можно и другое написать в разнице 10 минут, что... еще
Ну у нас нет смысла писать другое время, т.к. перед входом на территорию еще пропускная система, по которой можно дубляжом отследить в случае возникновения вопросов. А вообще, у нас и.о.гены какой-то экстрасенс - он всегда все про всех знает. При чем 100% инфа не от ребяток доходит!

Ответить

0


О-Леся (автор)

30 августа 2012, 12:01

#

hr_cars, Нет, у нас есть жилой дом, где находятся офисы нашей компании, еще парочку. Охраны соответственное нет. Вот и придется на порядочность уповать...
Stranniza, Мне тоже это нафиг не нужно... Ради 10 минут портить нервы... А вот Генам нужно

Ответить

0


hr_cars

30 августа 2012, 12:03

#

О-Леся
hr_cars, Нет, у нас есть жилой дом, где находятся офисы нашей компании, еще парочку. Охраны... еще
Ну да, тогда только на честность сотрудников!

Ответить

1


Stranniza

30 августа 2012, 12:05

#

Ну мы еще и прикрываем друг друга. Иногда, чтобы взять за свой счет приходится причину называть врательную, потому что ему всегда надо знать зачем берем дни. Вот какая тебе разница? К гинекологу пойду на цельный день на прием.Задолбали.

Ответить

0


мкк

30 августа 2012, 12:11

#

Сделайте каждому пропуск, пусть утром в 9.00 сдают, а вечером в 18.00 забирают (как в советские времена на промышленных предприятиях). А бухгалтер пусть со своего компьютера отправляет перед уходом вам письмо и время будет видно. Но вообще людям надо доверять и спрашивать с них работу, а не высиживание. Тем более лишний раз отпустить когда человеку надо,они это оценят.

Ответить

5


Stansi

30 августа 2012, 12:12

#

Мне кажется оптимальный вариант с тетрадкой, если коллектив не большой. Что касается руководителей подразделений, то при любом несоответствии пусть сами отчитываются перед геной.

Ответить

0


О-Леся (автор)

30 августа 2012, 12:14

#

Stansi, Спасибо! Скорее тетрадку заведу, буду отмечать время... А нужно ли отмечать отлучки в течение дня по рабочим вопросам?

Ответить

0


hr_cars

30 августа 2012, 12:18

#

О-Леся
Stansi, Спасибо! Скорее тетрадку заведу, буду отмечать время... А нужно ли отмечать отлучки в течение дня по рабочим вопросам?
Мне кажется, что нет! Это же рабочие моменты!

Ответить

0


Stansi

30 августа 2012, 12:21

#

О-Леся
Stansi, Спасибо! Скорее тетрадку заведу, буду отмечать время... А нужно ли отмечать отлучки в течение дня по рабочим вопросам?
а вот отлучки по рабочим вопросам должны вести сами руководители. Вы ж не можете контролировать каждого у кого разъездная работа.

Ответить

0


Рябина

30 августа 2012, 12:25

#

У меня у мужа на работе поставили умный японский аппарат-считывает время прихода по отпечатку пальцев

Ответить

0


Stansi

30 августа 2012, 12:28

#

Рябина
У меня у мужа на работе поставили умный японский аппарат-считывает время прихода по отпечатку пальцев
в маленьких компаниях это делать не будут) Но я работала в подобной компании.

Ответить

0


О-Леся (автор)

30 августа 2012, 12:28

#

А еще такой вопрос. Понятно, что многие сотрудники могут отпроситься у своих непосредственных руководителей, в обход меня (так я отвечаю за отсутствие на работе). То есть, менеджер отпросился у начальника отдела, но меня не предупредил... Звонит Гена, спрашивает, где такой-то, а я не знаю чего сказать... Что делать в таком случае??? Вроде показываешь, что не знаю, где мои сотрудники...

Ответить

1


Stansi

30 августа 2012, 12:31

#

О-Леся
А еще такой вопрос. Понятно, что многие сотрудники могут отпроситься у своих непосредственных... еще
любые отлучки по личный вопросам, должны фиксироваться соответствующим заявлением. Если по рабочим вопросам, то почему Гена спрашивает у Вас? Вопрос к непосредственному руководителю. Но как правило в мелких компаниях все и правда на виду, потому все про всех всегда все знают)))

Ответить

1


Рябина

30 августа 2012, 12:31

#

Stansi
в маленьких компаниях это делать не будут) Но я работала в подобной компании.
У них как раз маленькая компания-человек 30.
Аппарат стоит 20 000.

Ответить

0


Stansi

30 августа 2012, 12:32

#

Рябина
У них как раз маленькая компания-человек 30. Аппарат стоит 20 000.
урок мне) но это редкость

Ответить

0


hr_cars

30 августа 2012, 12:34

#

О-Леся
А еще такой вопрос. Понятно, что многие сотрудники могут отпроситься у своих непосредственных... еще
В нашей компании на очередной "летучке" мы договорились, что если кому-то нужно уйти - ставят в известность непосредственного руководителя и меня, т.к. я веду ТУРВ, и вообще отвечаю за них в их рабочее время. После одного скандала, когда я получила за отсутствие работника "по шапке", мои ребятки стали ответственно подходить к решению этих вопросов. Они понимают меня прекрасно!

Ответить

1


Stranniza

30 августа 2012, 12:35

#

У нас приказом оформили отлучки, все должны мне звонить, докладать, даже если на часок. Он меня затр.......л, а где этот, а где та? Главное, чтобы работа делалась, а сидеть от звонка до звонка- геморрой.Это только для менеджеров.

Ответить

0


могу присниться

30 августа 2012, 12:35

#

О-Леся
Вот ломаю себе голову, как безболезненно наладить сей процесс. Ситуация: компания небольшая, офис... еще
ну, тут по -моему один выход: ресепшн, секретарь, дать ей журнал посещаемости. пусть отмечает: приход, уход на обед, приход с обеда и уход домой.

Ответить

0


Нинок11

30 августа 2012, 12:35

#

О-Леся
А еще такой вопрос. Понятно, что многие сотрудники могут отпроситься у своих непосредственных... еще
Когда я в маленькой компании работала - на такие случаи тоже писали заявления: "Прошу отпустить меня..." Виза руководителя и на стол кадровику. Занимает 5 минут.

Ответить

0


О-Леся (автор)

30 августа 2012, 12:40

#

Спасибо всем!!! Направление работы поняла, буду организовывать... Просто не легко это все с нуля делать... Когда люди привыкли к относительной свободе, а тут их сейчас всех "пересчитают"... Мое дело маленькое - ген сказал, кадр сделал!

Ответить

1

1 2 3 4

наверх


Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.