Работа «Секретарь» в Сергиевом Посаде: 9 вакансий

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 2 лет

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); Работа с MS Office (Word, Excel, Outlook); Работа с электронной почтой (сортировка и систематизация входящих сообщений; ведение деловой переписки); Прием и распределение внутренней и внешней входящей/исходящей... ещё корреспонденции; Встреча посетителей, чай/кофе для гостей; Работа с оргтехникой (прием. отправка факсов, сканирование и ксерокопии документов); Брошюровка, ламинирование; Travel-поддержка (бронирование и приобретение авиабилетов, заказ отелей, организация трансферов и пр.); Сбор/поиск материалов и информации по запросу; Выполнение личных поручений руководителя; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Архивирование технической библиотеки Стабильная заработная плата; Место работы - Московская область, Сергиево-Посадский район, с. Иудино; График работы 5/2 c 8.00 до 17.00; Корпоративный транспорт, бесплатные обеды; Оформление согласно ТК РФ. Высшее образование. Знание офисной техники. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016.

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: неважен

Делопроизводство Работа с почтой, поиск необходимой информации Деловая переписка Взаимодействие с подрядчиками и рекламным агентствами Жизнеобеспечение офиса Встреча и прием гостей, чай-кофе для руководства и.т.д. Пятидневная рабочая неделя Нормированный рабочий день... ещё Пунктуальность Грамотная письменная и устная речь Уверенный пользователь ПК и программ MC office Опрятная внешность

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

- Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, передача, учет, хранение; - Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер; - Организация получения корреспонденции... ещё по юридическому, почтовому, фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами; - Организация системы документооборота (в т.ч. электронного); - Работа с документами (описи, составление, сканирование, подготовка заверенных копий, работа с данными); - Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, взаимодействие с обслуживающими организациями); - Выполнение личных поручений руководства; - Чай, кофе График работы с 9-00 до 18-00 (пн.-пт.) Работа в офисе в р-не мкр.Скоропусковский. Корпоративный транспорт. Бесплатные обеды. Высшее образование - желательно. Навыки работы с оргтехникой. Грамотная речь. Опыт работы - желательно.

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее специальное
Опыт работы: от 1 года

Прием входящих звонков и регистрация их (занесение) в SRM-System.Прием (регистрация) входящей и исходящей документации.Контроль за обновлением звонков в клиентской базе. Оформление по ТКРФ, 5/2, с 9-18. Опытный пользователь ПК. Дикция, культура речи, пунктуальность,... ещё навыки деловой переписки с клиентами.Работа в режиме многозадачности. Правильное распределение рабочего времени. Аккуратность, трудолюбие.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

Сбор и обработка информации по запросу руководителя; организацией телефонных и личных переговоров; ведение деловой переписки. 5/2 с 8.00 до 17.00 Грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность. Предварительно присылать резюме, желательно с фото.

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: от 3 лет

Прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой, ведение журналов вх./исх. документации, делопроизводство, документооборот 1С, выполнение поручений руководства. В строительной организации, на территории работодателя. Оформление в соответствии с ТК РФ. ... ещё График 5/2, с 9.00 до 18.00, обед 1 час. Заработная плата по результатам собеседования Умение работать с большим объемом информации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, организованность. - Обязательное знание ПК - Обязательное знание офисного пакета: Microsoft Excel & Word. - Желательно знание 1С

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: неважен

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: -Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; -Организует телефонные переговоры директора школы; -Принимает и... ещё передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; -Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; - Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; - Печатает по указанию директора школы и заместителя директора школы различные документы и материалы; документы и материалы; -Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; -Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы; -Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; -Осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся): -ежедневно просматривает доску объявлений и сообщения внутренней почты, при необходимости отвечает на письма и рассылает письма; -по указанию директора или завуча размещает н Основными направлениями работы секретаря являются: ведение делопроизводства, выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы. Часы работы с 9.00 до 18.00 ( 13.00 -14.00-обед). Зарплата договорная. Высокий уровень самоорганизованности, своевременность подготовки приема, оформления документа и т.д. Ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач. Инициативность, умением принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции, не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу. Умение проявить дипломатичность в разговорах по телефону и личных контактах. Пунктуальность, коммуникабельность.

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: от 1 года

Условия, требования и обязанности при собеседовании. Резюме отправлять на почту oktopas@yandex.ru

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее специальное
Опыт работы: от 1 года

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции; • документооборот; • ведение кадрового делопроизводства; • подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования; • участие в проектах Департамента по работе с... ещё персоналом и коммуникациям; • выполнение поручений руководителя; • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.) • гарантированная своевременная заработная плата; • оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист); • дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.; • возможность карьерного роста; • развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр. • образование не ниже среднего профессионального; • уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники; • знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела - желательно • также приветствуются навыки подбора персонала.