Работа «Офис-менеджер» в Одинцово: 14 вакансий

График работы: гибкий график
Образование: среднее
Опыт работы: не требуется

Ведение деловой переписки как внешней, так и внутренней. Обработка входящей корреспонденции (почта обычная и электронная), сортировка и распределение поступающей информации по ответственным лицам (сотрудникам компании). Прием и обработка входящих звонков Организация... ещё переговоров/встреч и их сопровождение;прием посетителей и клиентов. Работа с первичной документами. Контроль внутреннего и внешнего документооборота, выставление счетов. Контроль дебиторской задолженности. Работа по документообороту, составление и ведение договора. Взаимодействие с клиетами с поставщиками. Обеспечение бесперебойной работы офиса (содержание в порядке всей хозяйственной части, заказ пропусков, канцтоваров, воды) Создание позитивной атмосферы в коллективе. Работа с новыми и существующими клиентами. Участие в других активностях и проектах. Полная занятость ; Трудоустройство по ТК Перспектива карьерного роста; Дружный коллектив; Современная компания Комфортный офис, столовая, парковка. Заработная плата по итогам собеседования. Гражданство РФ; Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция. Аккуратность; Пунктуальность; Исполнительность; Знание русского языка, английский приветствуется Уверенный пользователь ПК (работа с Microsoft Office, электронная почта), навыки работы в 1С приветствуется. Обучаемость; Инициативность и желание развиваться в профессиональном плане.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

Ведение делопроизводства. - Контроль работы водителя, уборщицы. - Прием и распределение поступающей корреспонденции. - Отправка корреспонденции, работа с транспортными и курьерскими службами, почтой России. - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями.... ещё - Подготовка поездок ответственных лиц (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц). - Прием и распределение телефонных звонков. - Прием и своевременное представление документов на подпись руководителям всех подразделений. - Встреча и прием посетителей, организация чая и кофе для руководителей и их гостей. - Содействие в организации производственных совещаний, подготовка необходимых материалов и протоколирование собраний. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль офисного бюджета. - Организация корпоративных мероприятий. - Работа с оргтехникой. - Выполнение личных поручений руководителя в рамках своей компетенции. - Планирование дня руководителя. График 5/2 с 09.00-18.00, 1 час - перерыв на обед. Оформление в соответствии с ТК РФ. - Уверенный пользователь ПК (знание программ EXCEL, WORD, OUTLOOK и др.) - Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь. - Знание офисной оргтехники. - Оперативность, грамотность, доброжелательность, пунктуальность. - Презентабельный внешний вид. - Желательно к резюме прилагать фото.

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: от 1 года

- выполнение поручений руководства; - составление писем, запросов, договоров и других документов по поручению руководства; - прием и распределение телефонных звонков; - обеспечение документооборота компании; - организация командировок руководителей: заказ авиа - и ж/д... ещё билетов, бронь гостиниц; - ведение административно-хозяйственной деятельности; - работа с входящей / исходящей корреспонденцией; - прием документов на подпись руководству; - контроль порядка в офисе; - чай/кофе. В перспективе Офис-менеджер переводится на должность Личного помощника руководителей, в обязанности которого будет входить: - ведение и сопровождение сделок, анализ, учет. - переговоры с клиентами. - осуществление всего комплекса и выстраивание процессов продаж. Ведение административно-хозяйственной деятельности Компании Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Выполнение поручений руководителя. Контроль порядка в офисе. • Оперативное реагирование на информацию, поступающей от клиентов и доведение ее до сведения начальника отдела; • выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой компанией и согласование заказа с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе компании; • мотивация клиентов для сотрудничества с нашей компанией; • составление и выполнении ежемесячного плана продаж; • прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов компании; • осуществление информирования клиентов о всех изменениях в ассортименте, увеличении и снижении цен, акциях, времени прихода продукции на склад; • окончательное согласование с клиентом условий по ценам, даты отгрузки; • обновление данных о клиенте в информационной системе; • решение поступающих претензий и жалоб заказчиков. • График работы 5/2; • стабильность; • оформление по ТК; • приятный молодой коллектив; • регулярное проведение семинаров и тренингов для сотрудников; • профессиональный и карьерный рост. Желателен опыт работы личным помощником/секретарем, офис-менеджером от года; • уверенный пользователь офисных программ; • личные качества: доброжелательность, активная жизненная позиция, приятная внешность, сообразительность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость! высшее образование (желательно бухгалтерское или экономическое); - ПК - уверенный пользователь; - знание программы 1С; - опыт работы на аналогичной позиции от года; - способность работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности; - способность оперативно и самостоятельно принимать решения; - ориентация на результат; - быстрая обучаемость; - неконфликтность; - опрятный внешний вид.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

- Прием входящих/исходящих звонков и посетителей - Работа со статистикой компании - Организация курьерской службы - Работа с документами компании - Работа с рекламациями компании И еще много интересной и развивающей работы. Хотите стать частью нашего коллектива? Ждем... ещё Ваши резюме по e-mail wd-rabota@yandex. ru. И еще, чтобы нам сразу понять, что мы имеем дело с внимательным человеком, пожалуйста, укажите в письме фразу "Хочу работать в Вудландии". "Вудландия" - компания по производству детской мебели с многолетним опытом. Мы точно знаем как организовать пространство для детей, учитывая все их потребности: игры, обучение, отдых и пр. Мы умеем слышать наших клиентов и воплощать их идеи в реальность. Кроме индивидуального дизайна, высокого качества, мы производим мебель с душой. Мы дарим детям волшебные комнаты, а родителей избавляем от головной боли. Работая в нашем дружном и креативном коллективе Вы получите бесценный опыт, знания, профессиональные навыки и хорошие перспективы! Что мы предлагаем: - Удобный офис. - Полный рабочий день. - Своевременная выплата зарплаты. - Интересные задачи и возможность профессионального развития в динамичной компании, прозрачную систему мотивации, демократичную обстановку, работу в дружной команде профессионалов! Успешный сотрудник должен обладать следующими качествами: - Умением уверенно общаться лично и по телефону. - Наблюдательностью, подмечать в людях черты характера. - Организованностью, быть способным следовать плану дня, а не своим влечениям. - Умением работать с большим объемом информации, а также в режиме многозадачности. - Умением работать в офисных программах, включая Google Документы. - Самостоятельностью и аккуратностью. - Способностью и желанием учиться новому, а также обучать других. - Честностью и лояльностью по отношению к руководству. Всему остальному ОБУЧИМ! Желающих отсидеться за возней с бумажками, просьба не беспокоить.

График работы: сменный график
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

Обязанности: - Принимает и отвечает на телефонные звонки; - Работа с посетителями; - Работа с арендаторами офиса; - Обеспечивает организацию работы офиса; - Организует подготовку необходимых документов и информации; - Взаимодействует с работниками УК (управляющей... ещё компанией); - Организует обеспечение офиса канцтоварами; - График сменный 2/2 с 8-00 до 20-00, обед с 13-00 до 14-00 - Заработная плата 30 т.р. за 15 дней работы в месяц - Место работы: Одинцово, БЦ ВЕСТ, ул. М.Неделина д.6А - Опыт работы желателен в отделе продаж на должностях : секретарь, помощник, референт, офис-менеджер - Знания и умения: уверенный пользователь ПК / знание MS Word+Excel (обязательно) / грамотное письмо (обязательно) - Вежливость / аналитические навыки / умение легко находить контакт с людьми / внимательность - Ответственность / способность взять на себя организационные и информационные обязанности, самостоятельно решать поставленные стандартные, повторяющиеся задачи. Должен знать: -условия, порядок работы офиса; - организацию делопроизводства; - правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой; - правила написания деловых писем с использованием типовых форм; - правила делового общения;

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

• Работа ключевыми клиентами ЦО. • Развитие выделенных клиентов, постановка бизнес целей, разработка плана действий по каждому клиенту и обеспечение его выполнения. • Контроль операционной деятельности клиентов (Координация поставок, маркетинговых промо-активностей,... ещё специальных проектов, а также решение текущих вопросов). • Промо поддержка: планирование, проведение и оценка эффективности промоактивностей для сетевых клиентов. • Ценообразование: Отслеживание уровня цен у клиентов; отслеживание предложений конкурентов в соответствующих категориях. • Коммуникации с непосредственным руководителем при решении вопросов, касающихся политики компании в отношении каждого клиента; выполнение других проектов и задач руководства. • Участие в переговорах с клиентами, представляя интересы компании, для достижения установленных задач, осуществление деловой переписки с клиентами. • Проведение и отслеживание документооборота для обеспечения совместной деятельности с клиентами. • Официальное оформление в штат компании; • Заработная плата: оклад+премия; • Предоставление корпоративной связи; • Опыт продаж. • Опыт ведения переговоров. • Уверенный пользователь ПК (MS Office).

График работы: полный рабочий день
Образование: неполное высшее
Опыт работы: от 1 года

Задачи, которые нужно выполнять: - административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса; - ведение деловой корреспонденции и деловой переписки; - распределение звонков; - встреча посетителей; - обеспечение чистоты и порядка в офисе (есть уборщица); - оформление... ещё виз, приглашений, покупка билетов; - взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими службами; - помощь отделу продаж в обработке поступающих обращений и сборе первичной информации о клиенте; - подготовка/ заполнение типовых договоров для потенциальных клиентов. В связи с развитием компании ищем коллегу в команду! Компания "О’line" ("Привлекательный работодатель" по оценке портала superjob) работает на рынке аутсорсинговых услуг контактных центров с 2010 года. В задачи контакт-центра входит обработка вызовов от клиентов, а также - исходящие вызовы. Наши клиенты - лидеры российского рынка (интернет-торговля, ритейл и др.) Мы реализовали более 500 разноплановых проектов. Кто нам нужен: Офис-менеджер / ассистент отдела продаж Мы предлагаем: Стабильную работу в профессиональном и дружном коллективе; График работы: будни с 9:00 до 18:00; Работа в уютном офисе (территориально центр г. Одинцово); Оплата труда : фиксированный оклад; Оформление по ТК РФ; Очень интересные проекты и работа с крупнейшими брендами. Эта работа для тебя, если ТЫ: - Имеешь опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года (будет твоим преимуществом); - Ответственная, аккуратная, внимательная, пунктуальная, коммуникабельная; - Имеешь позитивное мышление, чувство юмора и супер организаторские способности; - Умеешь самостоятельно принимать решения (какие стулья закупить и какую воду заказать); - Умеешь не только слушать, но и слышать; - Хочешь развиваться и получать новые знания в сфере обслуживания клиентов и продаж; - Знаешь что такое принтер, факс, АТС и как с ними работать, так же не пугают слова 1С, Word, Excel и сводная таблица.

График работы: гибкий график
Образование: среднее
Опыт работы: от 1 года

Прием и контроль первичной учетной документации Ведение документооборота компании, контроль наличия необходимых документов, запрос по необходимости Подготовка и отправка писем и прочих документов в рамках поручений сотрудников компании Оформление документов... ещё бухгалтерского учета для передачи в архив Участие в проведении инвентаризаций, ведение склада Подготовка необходимых документов по отгрузке товаров Ведение деловой переписки с партнерами Работа в 1С Успешному кандидату готовы предложить: График работы: 5/2. Дружный коллектив Оформление по ТК РФ Четко прописанные правила, алгоритмы и бизнес-процессы Аккуратность, ответственность, организованность, инициативность, коммуникабельность. Способность планировать, анализировать и организовывать свою работу согласно установленному рабочему графику. Опыт работы не менее 1 года

График работы: полный рабочий день
Образование: неполное высшее
Опыт работы: не требуется

Подготовка необходимой документации, формирование счетов через 1С, документооборот, обработка входящих звонков, обработка входящей-исходящей корреспонденции, заказ канцтоваров. График работы 5/2 с 8:00 до 17:00. Оформление на работу по ТК РФ Офис в г. Одинцово, ул.... ещё Транспортная, д. 2 Возможность карьерного роста в сторону менеджера продаж или тендерных продаж. Коммуникабельность‚ активность‚ обучаемость, ответственность‚ быстрота выполнения поручений; Образование‚ высшее или неоконченное высшее; Знание основных компьютерных программ (Word, Excel), продвинутый пользователь интернет.

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: от 1 года

Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта, пресса, факс, сбор данных); ведение делопроизводства; контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей; организация внешнего и внутреннего... ещё документооборота; документальное сопровождение процессов, помощь в оформлении пакетов документов; обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами); отправка факсов, корреспонденции, ксерокопирование и сканирование документов встреча гостей. График работы 6 к 1. с 9:00 до 18:00 Образование любое опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь-референт) знание офисных программ умение работать с офисной оргтехникой : принтер, ксерокс, факс; ответственность, пунктуальность; грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета личные качества : ответственность, активная жизненная позиция, позитивность.

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: от 1 года

Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта, пресса, факс, сбор данных); ведение делопроизводства; контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей; организация внешнего и внутреннего... ещё документооборота; документальное сопровождение процессов, помощь в оформлении пакетов документов; обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами); отправка факсов, корреспонденции, ксерокопирование и сканирование документов встреча гостей. График работы 6 дней в неделю. с 9:00 по 18:00 оформление по ТК РФ Образование любое опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь-референт) знание офисных программ умение работать с офисной оргтехникой : принтер, ксерокс, факс; ответственность, пунктуальность; грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета личные качества : ответственность, активная жизненная позиция, позитивность.

График работы: сменный график
Образование: неполное высшее
Опыт работы: от 1 года

ООО "Коворкинг Вест" предоставляет в аренду оборудованные офисные рабочие места в Бизнес-центре WestEast, г. Одинцово. Основные обязанности: Поиск клиентов, встреча посетителей, регистрация, знакомство с условиями работы и помещениями, контроль использования... ещё времени, прием оплаты, работа на ККМ, ведение базы данных клиентов. - График сменный 2/2 с 8-00 до 20-00, обед с 13-00 до 14-00 - Заработная плата 30 т.р. за 15 рабочих дней в месяц - Место работы: офис в БЦ ВЕСТ, ул. М.Неделина д.6А - Опыт работы в должности менеджера по продажам, офис-менеджера (желателен) - Доброжелательность - Клиентоориентированность - Знание правил делового общения

График работы: сменный график
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

ООО "Коворкинг Вест" предоставляет в аренду оборудованные офисные рабочие места в Бизнес-центре WestEast, г. Одинцово. Основные обязанности: Встреча посетителей, регистрация, знакомство с условиями работы и помещениями, контроль использования времени, прием... ещё оплаты, работа на ККМ, ведение базы данных клиентов. - График сменный 2/2 с 8-00 до 20-00, обед с 13-00 до 14-00 - Заработная плата 30 т.р. за 15 рабочих дней в месяц - Место работы: офис в БЦ ВЕСТ, ул. М.Неделина д.6А - Опыт работы в должности офис-менеджера (желателен) - Доброжелательность - Клиентоориентированность - Знание правил делового общения

График работы: гибкий график
Образование: высшее
Опыт работы: не требуется

Работа с первичной Ландшафтной документацией Прием/перераспределение звонков, регистрация вход/исход корреспонденции, работа с оргтехникой, ПК, организация доставки документов (курьер, почта РФ, экспресс-службы) ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, выполнение поручений руководителя