Должностные обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, совещаний, переговоров. Протоколирование совещаний. бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, трансфер, визовая поддержка, оформление приглашений Деловая переписка, ведение документооборота (подготовка писем, руководящих документов и их регистрация, контроль оформления документации идущей руководству, фильтрация входящей информации), сбор информации в отсутствие руководителя, своевременное ознакомление руководителя с полученной информацией, прием/передача информации по факсу, электронной почте. Административно-хозяйственная поддержка руководителя (заказ воды, канц. товаров, чая, кофе). Ведение архива компании. уверенное знание ПК (Word, Excel, Internet, 1 С: Предприятие), умение работать с оргтехникой (АТС, факс, копир, сканер); Организация работы с почтой России и курьерскими службами. Решение конфликтных ситуаций Обеспечение жизнедеятельности офиса Работа с оргтехникой Работа с исходящей/входящей корреспонденций Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Сбор информации Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Выполнение служебных поручений руководителя. |