Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) Составление закупочной документации. Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок. Сбор и анализ поступивших заявок. Осуществление закупок канцелярии, расходных материалов, запчастей на машины и вспомогательное оборудование для нужд производства, службы главного инженера, склада готовой продукции предприятия. Работа с типографиями: сбор и обработка заявок от планового отдела; формирование заказа и отправка его поставщику; получение от поставщика счета и спецификации, согласно направленной заявке; занесение всех данных по закупке в базу 1С (заказ покупателю, заявка на ДС); отслеживание получения и утверждение макетов с подписью; контроль выполнения сроков поставки заказа, согласно заявки, работа с рекламациями; Мониторинг цен на рынке полиграфии; просчет по ценам нескольких типографий новых потребностей и изделий с выбором бумаги, точного заполнения технического задания, для выбора более приемлемого поставщика; подготовка документации для тендерного комитета; после успешного проведения тендера, работа по заключению, согласованию и подписанию договора. После подписания договора заведение счета на оплату, отслеживание оплаты и поставки продукции на склад предприятия Работа с входящей документацией. Ведение реестра счетов поставщиков, контроль просроченной задолженности. Заведение заказов, счетов, заявок на расходование денежных средств по предстоящим платежам в 1С КА и в программу Битрикс 24. Планирование, подготовка, организация и выполнение оценки поставщика, а также подготовка анализа количественной, ценовой и качественной политики поставщика. |