Административный ассистент отдела

Кадровое агентство

Coleman Services

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Фрунзенская   –   на карте

Заработная плата

до 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в крупной западной парфюмерно-косметической компании

Офис компании расположен на ст. м. "Фрунзенская", 5 мин. пешком

График работы стандартный: 5/2, с 09:00 до 18:00

Уровень заработной платы обсуждается с кандидатами индивидуально

Компенсация затрат на питание (250 р./день gross)

Оформление в соответствии с ТК РФ

Обязанности

Административная поддержка IT отдела (30 - 32 сотрудника)

Составление графика встреч руководителя отдела

Ведение документооборота (администрирование договоров, платежи)

Организация командировок сотрудников отдела (в среднем 2 поездки в месяц)

Составление отчетов по командировкам для сотрудников отдела, журналы отпусков

Взаимодействие с провайдерами услуг (интернет, заказ канцтоваров и т.д.)

Организация деловых встреч, совещаний (в том числе, выездных мероприятий)

Формирование презентаций и отчетности

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Язык

Английский (Свободный)

Требования

Высшее образование

Административный опыт работы от 1 года (преимущественно в крупных, западных компаниях, с четко прописанными правилами)

Хорошее владение английским языком - уровень Upper-intermediate (деловая переписка, взаимодействие с иностранными сотрудниками)

Уверенный пользователь ПК (MS Office)

Личные качества: внимательность, чёткость, активность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость