- Руководство административно-хозяйственным отделом (организация работы курьеров, водителя, уборщицы) - Прием и переадресация телефонных звонков с использованием АТС. - Прием, регистрация, своевременная доставка, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции. - Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и т.п. для сотрудников организации. - Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хоз. товарами, мебелью и пр. - Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, мебели - Оформление, регистрация, хранение приказов организации. - Организация встречи посетителей (заказчиков, клиентов) . |