Секретарь

ООО "АВ Инжиниринг"

Условия работы

Город

Дубна, Проспект Науки, дом 33   –   на карте

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- график работы 5/2: пн-пт с 09.00 - 18.00; сб, вс - выходной;

- оформление по ТК РФ;

- испытательный срок 3 месяца;

- профессиональный коллектив;

- ежегодный основной отпуск 28 календарных дней;

Обязанности

- Прием входящей и исходящей корреспонденции.

- Регистрация корреспонденции.

- Прием и распределение входящих звонков.

- Прием, отправка и распределение эл.почты.

- Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами.

- Пользование оргтехникой.

- Организация работы офиса

- Организация приема посетителей.

- Контроль выполнения работ сотрудниками офиса

- Ведение табеля рабочего времени

- Работа с нормативной документацией (изучение)

- Печать, компоновка, брошюровка документации на бумажном носителе и в формате PDF.

- Выполнение поручений руководителя;

- Ведение документооборота (регистрация документации, оформление приказов и т.д.);

- Организация работы Ген.директора и заместителя ген. директора.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя: Microsoft Office, Outlook, 1С Предприятия;

- Опыт работы на аналогичной должности, в данном функционале от 3 лет

- Уверенный пользователь MS Office, желательно знание электронного документооборота;

- Умение работать на специализированных сайтах, электронных торговых площадках;

навыки переговоров;

- Этика делового общения;

- Умение работать в команде и режиме многозадачности;

- Готовность оперативно и качественно решать поставленные задачи;

- Ответственный подход к работе, внимательность к деталям;

- Способность работать с большим количеством информации.

- Навыки общения, грамотная речь, представительный внешний вид, активная жизненная позиция;

- Личностные качества: грамотность, внимательность, ответственность, собранность, сообразительность, самостоятельность, общительность, честность, стрессоустойчивость, аккуратность в работе с документами, умение расставлять приоритеты в работе, коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой.

Просьба направлять резюме с ФОТО на электронный адрес: