Прием и быстрое распределение звонков; копирование, сканирование, отправка факсов, заказ пропусков, канцтоваров, встреча и прием посетителей, чай-кофе; взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами; ведение первичных отчетов по результатам телефонных переговоров; выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителей и офиса; работа с мини-АТС, оргтехникой; осуществление работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем; обеспечение жизнедеятельности офиса; создание условий, способствующих эффективной работе руководителя и офиса; ведение делопроизводства; регистрация, учет и архивация документации; обеспечение внутреннего и внешнего обмена документацией; выполнение поручений руководителя |