Секретарь-делопроизводитель

Прямой работодатель

ООО "ИНТЕР РАО Информационные технологии"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Улица 1905 года   –   на карте

Заработная плата

до 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в молодой динамичной команде. Возможность реализовать себя и совершенствовать свои профессиональные навыки;

Полный рабочий день, 5/2, возможны задержки. Рабочий день с 10-00 до 19-00,

Обед в удобное для сотрудника время,

Оформление по трудовому договору

Испытатель срок 3 мес.,

Гражданство РФ

Обязанности

- ведение делопроизводства;

- прием/распределение входящих звонков;

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров;

- прием посетителей и гостей офиса;

- организация совещаний/переговоров.

- обеспечение жизнедеятельности компании (канцтоварами, питьевой водой, чай, кофе).

- выполнение поручений руководителя и сотрудников.

- оформление командировочных, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников, и руководителя;

- подготовка материалов (исходящих писем, приказов, распоряжений);

- организация и контроль работы курьеров компании, а также взаимодействие с курьерскими службами PonyExpress, DHL и т.д.

- помощь в подготовки тендерной документации

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы секретарем, помощником руководителя, или курсы секретарей - будут являться Вашим преимуществом;

Знание основ секретарского дела и делопроизводства; Грамотная письменная и устная речь; Знание делового и телефонного этикета;

Уверенный пользователь ПК - Windows, Word, Excel, Internet Explorer, Power Point

Знание офисной техники

Коммуникабельность, доброжелательность; исполнительность, аккуратность; внимательность