Делопроизводитель/ Специалист по обработке документов

ООО "ОПЕРАТОР"

Условия работы

Город

Москва, м. ВДНХ, Ярославское шоссе, дом 146, корпус 2   –   на карте

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Описание работодателя:

Основным видом деятельности "ТЭК Оператор" является предоставление транспортно-экспедиторских услуг по организации перевозок в универсальных контейнерах и вагонах на территории России, стран СНГ, Азии (Китай, Ю. Корея, Япония).

Условия:

- Работа в комфортном офисе, расположенном: г. Москва, Ярославское шоссе, Апарт-отель "Ханой-Москва";

- Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц + премия + бонусы;

- График работы: 5/2 в соответствии с производственным календарем;

- Режим работы : с 09.00 до 18.00 перерыв для отдыха и питания 1 час.

Обязанности

Обязанности:

- Регистрация, обработка (внесение в реестр, сканирование) входящей документации (бух документы, транспортные документы);

- Проверка документов на правильность оформления, сканирование их для формирования электронного архива;

- Подготовка и отправка исходящих документов почтой России, курьерскими службами (бух документы, транспортные документы). Взаимодействие с курьерами службами;

- Создание базы данных входящих документов в электронном виде;

- Внесение документов (бух документы, транспортные документы) в электронную базу КСЕНОН;

- Обработка (отцифровка) всей внутренней документации;

- Подготовка, к архивному хранению внутренней документации;

- Взаимодействие о отделами в документооборота;

- Ведение реестра контрагентов в т.ч. их контактных данных.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования:

- Знание основ делопроизводства;

- Опыт работы не менее 3-х лет;

- Образование: высшее;

- Уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook.);

- Работа с большим объемом информации;

- Внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость;

- Коммуникабельность, доброжелательность;

- Быстрая обучаемость;

- Соблюдение деловой этики и дресс-кода (деловой костюм);

- Грамотность устная и письменная, четкая речь.