• осуществление информационно-аналитического и организационно-технического обеспечения проведения заседаний Совета директоров и общих собраний акционеров Корпорации (подготовка проектов решения о созыве СД, повестки дня заседания СД и ОСА, решений СД и ОСА по вопросам повестки дня, пояснительных материалов по каждому вопросу повестки дня; подготовка проекта протоколов СД и ОСА; доставка членам СД и акционерам Корпорации и в соответствующие государственные органы информационных материалов по СД и ОСА; • подготовка проектов внутренних документов Общества, подготовка проектов информации для внесения изменений во внутренние документы Общества; • подготовка отчетности Корпорации (проектов годового отчета Общества, списков аффилированных лиц и т.п.) в соответствии с законодательством о раскрытии информации на рынке ценных бумаг РФ; • ведение и поддерживание в актуальном состоянии электронной базы данных Корпоративного управления в части, касающейся заседаний Совета директоров и общих собраний акционеров Корпорации; • осуществление процесса документооборота в Корпоративном управлении; • осуществление подготовки бюджетной заявки Корпоративного управления по соответствующим (закрепленным) статьям оперативного (месячного) Бюджета с последующим ее представлением в Правовой департамент; осуществление подготовки служебных записок и заявок, а в последующем и непосредственное получение средств труда (компьютерная и организационная техника, современные программные продукты, средства телефонной и факсимильной связи, расходные материалы, канцелярские товары и т.п.). |