Офис-менеджер / помощник руководителя

Прямой работодатель

ФСК Ремонт

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Первомайская   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Офис м. Первомайская (5 минут пешком)

Оклад 40000 (на испытательный срок). После испытательного срока оклад 45000+возможны премии;

Введение в должность, обучение за счет компании;

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, сб и вс выходные;

Чай/кофе;

Дружный коллектив

Обязанности

Поддержание жизнедеятельности офиса;

Документооборот 50% рабочего времени (обучаем)

Входящие/исходящие звонки (распределение звонков);

Заказ воды, канц. товаров, продуктов и т.д.;

Получение, разбор и отправка корреспонденции;

Встреча гостей/клиентов;

Контроль уборки помещения;

Ведение реестров документов;

Работа с таблицами (Excel)

Подготовка документов, проверка комплектности;

Взаимодействие с другими подразделениями компании;

Выполнение поручений руководства, помощь сотрудникам компании;

Деловая переписка.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Отличное знание ПК и офисной оргтехники (знание excel, таблиц, формул, уверенный пользователь ПК);

Грамотная устная и письменная речь;

Возможность работать полный день с 9.00 до 18.00;

Вежливость, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, готовность помочь;

Готовность работать в режиме многозадачности;

Понимание делового этикета;

Ответственное отношение к работе;

Опрятный внешний вид, готовность соблюдать дресс-код;

Желателен опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером или делопроизводителем, но рассмотрим кандидатов и без опыта работы;