Секретарь

Прямой работодатель

АО "ЭЛЕКТРОЩИТ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Калужская   –   на карте

Заработная плата

20 000 — 22 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Г. Москва, Научный проезд, 8. График работы 5/2, с 9-00 до 18-00. Испытательный срок 2 месяца.

Обязанности

- Приём и распределение звонков. Документооборот (учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов, приказов и др.)

- Составление деловых писем, служебных записок и др. документов.

- Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), ведение протоколов.

- Организация деловых встреч, приём посетителей (чай/кофе).

- Административная поддержка сотрудников (распечатывание, копирование, сканирование и брошюрование документов).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов).

- Административная поддержка руководителя, выполнение отдельных поручений.

- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Уверенный пользователь ПК, знание MS Word, Excel, Outlook, Internet.

Умение пользоваться офисной оргтехникой. Знание делопроизводства, делового этикета. Грамотная устная и письменная речь.

Исполнительность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность.