Секретарь руководителя

Прямой работодатель

АО "Мосгорсвет"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Лубянка   –   на карте

Заработная плата

60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

В АО "Мосгорсвет" требуется Секретарь руководителя

График работы 5/2 с 08.30 до 17.30, в пятницу до 16.15

Оформление в соответствии с ТК РФ

Официальная и своевременная заработная плата

Корпоративная мобильная связь

Расположение офиса: м.Лубянка.

Без командировок.

Обязанности

1. Ведение документооборота организации (прием/отправка/ передача и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и в соответствии с принятым решением руководителя передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов).

2. Прием и распределение входящих телефонных звонков.

3. Работа в Системе электронного документооборота г.Москвы

4. Жизнеобеспечение офиса и рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, а так же вода, кофе, бытовые принадлежности, создание комфортных условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, ввод текущей информации в банк данных.

5. Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений.

6. Организация совещаний, встреч.

7. Планирование рабочего дня руководителя

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

1. Высшее образование (предпочтительно гуманитарное).

2. Опыт работы на аналогичных или менее ответственных должностях не менее 3-х лет.

3. Грамотная устная и письменная речь.

4. Уверенный пользователь ПК: MS Office.

5. Знание основ делопроизводства.

6. Оперативность, исполнительность, ответственность стрессоустойчивость, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.