-Оформлять, регистрировать, распределять и рассылать приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам, знакомить с ними сотрудников -Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию -Регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию от имени общества -Отправка почтовой корреспонденции (через курьера и лично по необходимости) -Организовывать и обеспечивать уничтожение документов, утративших срок хранения -Составлять и по мере необходимости обновлять "Инструкцию по делопроизводству" -Вести табельный учет рабочего времени двух отделов -Принимать документы на подпись генеральному директору, распределять подписанные документы в соответствии с резолюцией -Принимать и распределять телефонные звонки -Осуществлять печать, копирование и сканирование документов по поручению генерального директора и его заместителя -Вести и составлять протоколы совещаний (по необходимости) -Обеспечивать отделы и склад канцелярскими принадлежностями, бытовой химией и прочее - Заказывать рабочую одежду для работников склада -Осуществлять прием посетителей (чай, кофе, участвовать в их закупке) -Выполнять отдельные поручение генерального директора. |