Вести учет личного состава учреждения, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформлять прием, перевод и увольнение работников по согласованию с директором учреждения и непосредственным руководителем соответствующего персонала в соответствии с трудовым законодательством. Разрабатывать совместно с заинтересованными службами положения и приказы учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Осуществлять подготовку и анализ должностных инструкций сотрудников, своевременное внесение в них изменений, отслеживать их соответствие структуре и штатному расписанию. Принимать участие в деятельности различных комиссии по вопросам трудовой деятельности, исчисления стажа, охраны труда и т.п. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям, в том числе к юбилейным датам, на основании ходатайств непосредственных руководителей соответствующего персонала. Заполнять, учитывать и хранит трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа. Производить записи в трудовых книжках приеме, переводах, о поощрениях и награждениях работающих, повышении квалификации, об увольнении и т.д. Составлять акты об отсутствии на рабочем месте работников учреждения, выяснять причины их отсутствия, подготавливать приказы о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины. Составлять график отпусков, вести учет и оформлять предоставление отпусков работникам учреждения. Выдавать справки о стаже, трудовой деятельности работников. По письменному запросу работников учреждения выдавать в трехдневный срок заверенные копии документов их личных дел, приказов по личному составу, копии трудовых книжек. Осуществлять работу по организации повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников учреждения |