Прием и перераспределение корреспонденции в электронном виде, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости, отслеживание. Контроль поступления и передача ответственным сотрудникам в работу заявок от клиентов на электронную почту или в отсутствие руководителя. Ведение делопроизводства в рамках отдела. Наполнение контекстной информацией рабочего сайта раз в неделю, сбор данных о поездках. Сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена для последующей работы, на основе заданий. Актуализация имеющихся в распоряжении отдела продаж баз данных по клиентам. Общение по телефону и организация дальнейших телефонных переговоров руководителя. Подготовка необходимых документов и материалов. Работа с компьютерной (базовые программы), копировальной и другой оргтехникой. Ведение контрольной и регистрационной картотеки, предложений. Печать необходимых документов. Подготовке различных совещаний, заседаний и т.д. Участие в выставках, семинарах (при необходимости); помощь и подготовка, печать сопутствующих материалов. Прием и запись поступающей информации во время отсутствия руководителя. Выполнение поручений руководителя (поверхностный мониторинг, бенчмаркинг и т.д.). | 