1. Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. 2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. 3. Осуществление приема и передачи сообщений по каналам связи, таких как телефон, факс, электронная почта. 4. Ежедневный контроль документооборота в программе 1С "Документооборот": доведение входящих документов до причастных лиц, ежедневный контроль сроков исполнения. 5. Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки по поручению руководителя. 6. Обеспечение сохранности документов (оперативное и архивное хранение), создаваемых в деятельности организации. 7. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, необходимыми для работы офиса, их хранение, учет и выдача. 8. Осуществление контроля за содержанием офиса, поддержание чистоты и порядка. |