Специалист 1 категории аппарата при руководстве (Секретарь-делопроизводитель)

Прямой работодатель

ООО "Газпром ПХГ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Щелково   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по трудовому договору.

5-ти дневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00.

Социальный пакет в соответствии с Коллективным договором.

Добровольное медицинское страхование, путевки на реабилитационно-восстановительное лечение в санатории.

Доставка работников к месту работы и обратно корпоративным транспортом.

Обязанности

Организация делопроизводства.

Оформление, обработка и архивирование документов.

Прием-отправка корреспонденции.

Контроль сроков исполнения документов.

Ведение базы данных в системе электронного документооборота.

Организационная работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Организация приема посетителей.

Организация проведения переговоров по каналам связи с руководителем, прием информации в его отсутствие, доведение до его сведения ее содержания.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Организованность, аккуратность, пунктуальность.

Хорошие знания и навыки работы с оргтехникой и компьютером, умение работать с программами электронного документооборота (DocsVision).

Знания:

- владение грамотной устной и письменной речью;

- машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- правил подготовки корреспонденции с использованием типовых форм;

- основ этики и эстетики;

- правил делового общения.

Просьба прикреплять к резюме фотографию!