Администратор/Офис-менеджер

Прямой работодатель

Unisaw Group

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Химки   –   на карте

Заработная плата

от 37 000 руб.

График работы

Сменный график

Предоставляется

Обучение

Условия

- график работы 3/3 с 08:00 до 20:00

- выплата заработной платы 2 раза в месяц

- оформление по ТК РФ

- комната отдыха (приема пищи)

Бесплатное обучение, возможность карьерного роста.

Обязанности

- работа в зале, встреча посетителей;

- раскладывание рекламных буклетов и информационных материалов в стойки и на столы для посетителей;

- выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (подготовка переговорных комнат и обеспечение их необходимыми материалами, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

- прием всех входящих телефонных звонков, переключение по сотрудникам;

- отправка корреспонденции через экспресс-почту, EMS и почту России (акты сверок для бухгалтерии (1 раз в квартал), договора, остальная документация);

- делопроизводство, электронный документооборот, регистрация входящих/исходящих документов, архивирование;

- работа с электронной почтой, оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;

- работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать, факс);

- составление отчетов по запросу руководства (1С, excel);

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

- гражданство РФ;

- высшее/ неоконченное высшее образование;

- ПК - уверенный пользователь (Excel, Outlook, Word, Internet, 1 С);

- грамотная письменная и устная речь, располагающий внешний вид, доброжелательность;

- ориентированность на профессиональный и карьерный рост;

- организованность, исполнительность, стрессоустойчивость;

- умение работать с большим объемом информации.