Прием входящих звонков и их переадресация на сотрудников компании. Прием входящей корреспонденции, ее обработка, проверка и архивация: внос информации по пришедшим документам в базу; сканирование пришедших ТТН и сохранение электронных документов; проверка правильности заполнения входящей документации (актов, счетов, ТТН и счетов фактур). Отправка исходящей корреспонденции: подготовка к отправке счетов, счетов-фактур, актов, и ТТН клиентам компании и их отправка; подписание и отправка вторых экземпляров актов нашим контрагентам; внос информации по отправленным документам в базу. Передача всех полученных первичных документов в бухгалтерию, с приложением описи. Заказ канцелярии, питьевой воды, картриджей в соответствии с потребностями компании. |