Уровень заработной платы - оговаривается на собеседовании
Обязанности
Еженедельный прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции
Подготовка документов к отправке, работа с курьерскими службами, почтой
Подготовка внутренней документации к подписанию (договора, приказы, письма), ведение архива
Кадровое делопроизводство
Помощь в организации начала работы новых сотрудников;
Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы);
Заказ канцтоваров, продуктов для учебных курсов, обеспечение условий хранения
Контроль за материально-техническим обеспечением новых сотрудников;
Контроль документов и отчетности (закрывающие документы на канцелярию, курьеров, билеты).
Планирование транспорта, работы водителей и уборщиц;
Встреча гостей офиса, организация внутренних совещаний;
Выполнение поручений руководства
Требования к кандидату *
Образование
Высшее
Опыт работы
Не требуется
Требования
Высшее образование;
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администраром от 0, 5 года;
Хорошие коммуникативные навыки;
Знание основ делового этикета;
Отличное знание русского языка, грамотная речь; английского - на уровне прохождения интервью;
Навыки организационной работы и ведения документооборота (делопроизводство).
Компьютерная грамотность на уровне уверенного пользователя (Microsoft office, Outlook, Internet Explorer);
Личные качества:
Презентабельная внешность
Отсутствие вредных привычек
Энергичность, работоспособность, организованность, честность, дисциплинированность, аккуратность, дружелюбие, умение самому организовывать свое рабочее время.
Выписка документов Телефонные переговоры Ведение первичной документации Контроль документооборота с контрагентами. Обработка входящих запросов и заявок Консультирование клиентов по ассортименту....
Что нужно будет делать: Консультировать клиентов по услугам Почты России. Принимать, обрабатывать, вручать почтовые отправления. Осуществлять денежные переводы, прием платежей, выплату пенсий и...
- Звонки по готовой базе, а также активное привлечение новых клиентов; - Дальнейшее ведение и сопровождение клиентов; - Ведение базы данных, учет и отчетность. - Оклад + процент, своевременная...
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; • Ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации. • Организация приема посетителей • Контроль...
Основные обязанности главного специалиста: а) обеспечивать соблюдение Конституции РФ, реализацию федеральных законов, Указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, приказов Генерального...
-контроль работы персонала салона красоты; -контроль за чистотой и порядком в помещении салона красоты; -предоставление информации клиентам по работе салона, предоставляемым услугам; -контроль за...
- Ежедневная загрузка банковской выписки, внесение платежных поручений в соответствии со сроками оплаты; - Ежемесячные внутренние отчеты, Сведение итоговых данных за месяц; - Работа с ЭДО и первичной...
- Организация качественной работы персонала клининга (организация текущего и запланированного клининга); - Контроль выполнения работы сотрудников клининга; - Ведение установленной отчетности в рамках...