Специалист по делопроизводству

Прямой работодатель

ЗАО АК "РусЛайн"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Кунцевская   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Полный рабочий день с 9.30 до 18.30.

- Постоянная работа, работа на территории работодателя

- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

- Компенсация мобильной связи

- Возможность профессионального и карьерного роста

Как доехать на общественном транспорте:

1 способ: от метро "Кунцевская" на автобусах № 610, № 612 или на маршрутке № 495 до остановки "Завод Ким" (ориентировочно 10 мин.).

2 способ: от метро "Славянский бульвар" на автобусе № 103 или на маршрутках №523м, №753м до остановки "Завод Ким" (ориентировочно 10 мин).

Обязанности

- Обеспечение приемной Генерального директора Компании.

- Обеспечение процедур регистрации, учета и контроля движения документов для осуществления контроля над сроками их исполнения, а также процедуры формирования документов в дела в соответствии с номенклатурой дел документов Компании.

- Обеспечение экспедиционной обработки поступающей корреспонденции, входящих и (или) исходящих документов.

- Работа с номенклатурой дел в структурных подразделениях для формирования сводной номенклатуры дел Компании.

- Обеспечение ведения и использования компьютерных баз данных в организации документооборота.

- Работа с архивными документами.

- Обеспечение подготовки к проведению и документационному обслуживанию плановых (и внеплановых) производственных совещаний с руководством Компании.

- VIP-обслуживание руководителя Компании, гостей и посетителей.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Язык

Английский (Разговорный)

Требования

1. Гражданство РФ.

2. От 1 года на должности офис-менеджера Компании

3. Личные и деловые качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, обучаемость, высокая корпоративная культура общения, ориентация на результат, стрессоустойчивость.