Начальник отдела по делопроизводству

Прямой работодатель

АО "Тюменская домостроительная компания"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Тюмень   –   на карте

Заработная плата

от 36 500 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00;

- своевременная официальная заработная плата;

- оформление согласно ТК РФ.

Обязанности

-Осуществление приема поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, регистрировать с помощью программы "Directum", передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

- Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма.

- Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.

- Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив.

- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- Высшее образование;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Опытный пользователь программы СЭД "Directum".