Прием и перераспределение входящих звонков. Создание внутренних документов (служебные записки, распоряжения, приказы) и их регистрация. Взаимодействие с внешними курьерскими службами Отправка/получение почтовой корреспонденции (регулярно 2 р./нед.). Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, картридж и.т.д.) Заказ ж/д и авиа-билетов, подготовка комплекта документов. Поиск и бронирование гостиниц. Выполнение поручений Ген. директора /помощника Ген. Директора Чай, кофе (кофе-машина) генеральному директору и его гостям. Работа с офисной техникой: копир, факс, сканер, мини-АТС. |