Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО Логистическое Агентство "20А"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Сходня   –   на карте

Заработная плата

от 33 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

•Официальное трудоустройство, оклад 33 000 рублей (gross) + премия по результатам работы

•Пятидневная рабочая неделя, с 09.00-18.00, суббота и воскресенье - выходные дни

•Место работы - д.Черная Грязь Солнечногорского района, складской комплекс MLP

•Доставка корпоративным транспортом от ст.Сходня.

Обязанности

•Прием и распределение телефонных звонков, проведение телефонных конференций (Мини-АТС).

•Документооборот, прием и регистрация корреспонденции, работа с оргтехникой (ксерокс, факс, брошюровальная машина).

•Встреча посетителей, чай/кофе.

•Ведение делопроизводства (исходящая и входящая документация), планирование работы курьера

•Организация и координация встреч и деловых поездок, осуществление внутреннего контроля за исполнением Приказов, Распоряжений. Ведение деловой переписки.

•Работа со счетами контрагентов: получение, обработка, отправление в электронном виде и на бумажном носителе клиентам Общества.

•Осуществление контроля и учета использования корпоративной мобильной связи

•Контроль наличия и распределение канцтоваров

•Выполнение поручений руководителя

•Заказ временных одноразовых пропусков

•Административное обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

•Образование: средне-специальное, неполное высшее, высшее

•Грамотная речь, ответственность, стрессоустойчивость, трудолюбие, аккуратность

•Опыт работы секретарем или офис-менеджером не менее 1 года

•Навыки работы с документацией

•Знание правил ведения документооборота, деловой этикет

•Презентабельная внешность

•Отсутствие вредных привычек